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Guida all uso

Istruzioni pannello di amministrazione

Istruzioni d'uso

Informazioni — Come calcolare i ratei ferie e permessi

In questa guida analizzeremo come gestire i ratei di maturazione per ferie e permessi.

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Informazioni — Come inserire ratei da cedolino

Grazie all'inserimento facilitato dei ratei di maturazione si può inserire i dati che trovi sul cedolino del dipendente e avere una situazione veritiera dei saldi del dipendente.

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Informazioni — Monte ore settimanale

Libemax Rilevazione Presenze offre la possibilità di improstare l'orario lavorativo sulla base del monte ore settimanale.
Non servirà quindi creare degli orari di lavoro giorno per giorno, gestendo con la maggiore flessiblità possibile l'orario dei tuoi dipendenti.

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Informazioni — Gestione note spesa

L’app rilevazione presenze permette di gestire le note spesa dei dipendenti in modo rapido e sicuro con un solo click.

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Informazioni — Arrotondamenti orari

Funzionalità smart per arrotondare i dati delle timbrature dei dipendenti in modo da avere a un foglio presenze chiaro e ordinato.

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Informazioni — Come usare il cartellino per le timbrature dei dipendenti

E’ possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature in maniera più facile e veloce, con una visualizzazione dedicata per ogni dipendente in cui viene visualizzato l’intero mese.

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Informazioni — Timbrature da web tramite PC

É possibile timbrare anche da pc con qualsiasi browser, senza installare alcun programma (esempio utile per smart working).

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Informazioni — Gestione documenti

Dall’app Libemax Rilevazione Presenze è possibile far visualizzare ed, eventualmente, accettare dei documenti ai dipendenti.

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Informazioni — Importazione massiva documenti

Tramite la nostra intelligenza artificiale, il sistema può caricare massivamente i documenti e di associarli al singolo dipendente.

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Informazioni — Gruppi di clienti

I gruppi di clienti sono pensati per responsabili di progetto che devono seguire ciò che avviene c/o alcuni clienti specifici

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Informazioni — Controllo del Green Pass

Grazie all'integrazione con App Rilevazione Presenze, prima di ogni timbratura di ingresso al dipendente viene richiesto il Green Pass.

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Informazioni — Legenda icone pannello web

Scopriamo il significato di ogni icona presente nella schermata timbrature (ad esempio orario, coordinate, codice dispositivo...).

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Informazioni — Gestione timbrature

Guida alla gestione delle timbrature nel pannello di amministrazione (aggiunta, modifica, esportazione, storico, tabella, etc.).

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Informazioni — Foglio presenze

Questa sezione del pannello web consente di consultare, modificare, esportare e gestire il foglio presenze dei dipendenti.

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Informazioni — Timbratura tramite Libemax Registro Visitatori

Grazie all'integrazione con Libemax Registro Visitatori da oggi i dipendenti hanno a loro disposizione una nuova modalità di timbratura. Ecco come attivare la funzionalità.

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Informazioni — Come gestire le indennità e i buoni pasto

Inserisci e gestisci in modo smart tutte le indennità e i buoni pasto dei tuoi dipendenti. Con App Rilevazione Presenze è semplice, veloce e sicuro!

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Informazioni — Gruppi

I gruppi sono pensati per filiali, capireparto o rami aziendali e servono per far gestire una parte di dipendenti ad uno o più referenti/responsabili.

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Informazioni — Permessi, ferie o malattia

L'app Libemax Rilevazione Presenze permette di fare e gestire permessi per ferie, malattia o altro, direttamente dal pannello di controllo.

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Informazioni — Archiviare/eliminare anagrafiche

Come archiviare l’anagrafica del cliente o del dipendente e, se lo ritenete necessario, eliminarla definitivamente.

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Informazioni — Accesso clienti al pannello web

Funzione che permette ai vostri clienti di visualizzare le informazioni sul lavoro che avete effettuato o in corso presso di loro.

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Informazioni — Esportare le timbrature in Excel

Il nostro sistema consente esportazioni excel/TXT da inviare al consulente del lavoro o da importare sul vostro software paghe.

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Informazioni — Programmazione lavoro

Funzione che consente una facile e veloce pianificazione del lavoro giornaliero, settimanale e mensile dei dipendenti.

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Informazioni — Come effettuare il pagamento

L’app si può utilizzare gratuitamente per 2 settimane. Trascorsi i termini della prova gratuita è necessario attivare la versione a pagamento.

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Informazioni — Aggiungere nuovi dipendenti

Come aggiungere le anagrafiche dei dipendenti e gestire tutte le funzionalità del nostro sistema (timbrature, orari, permessi...).

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Informazioni — Come aggiungere nuovi clienti

In questo tutorial verrà mostrato come aggiungere nuovi clienti dal pannello web e cosa sono i clienti di tipo "ore viaggio".

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Informazioni — Foglio di intervento unico

Creare un unico foglio di intervento (PDF) per più interventi fatti in più giorni e/o da più persone anche da pannello web.

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