Istruzioni pannello di amministrazione

Come calcolare i ratei ferie e permessi

In questa guida analizzeremo come gestire i ratei di maturazione per ferie e permessi.

Gestione note spesa

L’app rilevazione presenze permette di gestire le note spesa dei dipendenti in modo rapido e sicuro con un solo click.

Arrotondamenti orari

Funzionalità smart per arrotondare i dati delle timbrature dei dipendenti in modo da avere a un foglio presenze chiaro e ordinato.

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Cartellino timbrature dipendenti

E’ possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature di ogni mese in maniera più facile, veloce e dedicata ad ogni dipendente.

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Timbrature da web tramite PC

É possibile timbrare anche da pc con qualsiasi browser, senza installare alcun programma (esempio utile per smart working).

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Gestione documenti

Dall’app Rilevazione Presenze è possibile far visualizzare ed, eventualmente, accettare dei documenti ai dipendenti.

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Importazione massiva documenti

Tramite la nostra intelligenza artificiale, il sistema può caricare massivamente i documenti e di associarli al singolo dipendente.

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Controllo del Green Pass

Grazie all'integrazione con App Rilevazione Presenze, prima di ogni timbratura di ingresso al dipendente viene richiesto il Green Pass.

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Legenda icone pannello web

Scopriamo il significato di ogni icona presente nella schermata timbrature (ad esempio orario, coordinate, codice dispositivo...).

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Gestione timbrature

Guida alla gestione delle timbrature nel pannello di amministrazione (aggiunta, modifica, esportazione, storico, tabella, etc.).

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Foglio presenze

Questa sezione del pannello web consente di consultare, modificare, esportare e gestire il foglio presenze dei dipendenti.

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Timbratura tramite Libemax Registro Visitatori

Grazie all'integrazione con Libemax Registro Visitatori da oggi i dipendenti hanno a loro disposizione una nuova modalità di timbratura. Ecco come attivare la funzionalità.

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Indennità e buoni pasto

Inserisci e gestisci in modo smart tutte le indennità e i buoni pasto dei tuoi dipendenti. Con App Rilevazione Presenze è semplice, veloce e sicuro!

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Gruppi

I gruppi sono pensati per filiali, capireparto o rami aziendali e servono per far gestire una parte di dipendenti ad uno o più referenti/responsabili.

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Permessi, ferie o malattia

L'app Rilevazione Presenze permette di fare e gestire permessi per ferie, malattia o altro, direttamente dal pannello di controllo.

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Archiviare/eliminare anagrafiche

Come archiviare l’anagrafica del cliente o del dipendente e, se lo ritenete necessario, eliminarla definitivamente.

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Accesso clienti al pannello web

Funzione che permette ai vostri clienti di visualizzare le informazioni sul lavoro che avete effettuato o in corso presso di loro.

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Esportare le timbrature in Excel

Il nostro sistema consente esportazioni excel/TXT da inviare al consulente del lavoro o da importare sul vostro software paghe.

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Programmazione lavoro

Funzione che consente una facile e veloce pianificazione del lavoro giornaliero, settimanale e mensile dei dipendenti.

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Come effettuare il pagamento

L’app si può utilizzare gratuitamente per 2 settimane. Trascorsi i termini della prova gratuita è necessario attivare la versione a pagamento.

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Aggiungere nuovi dipendenti

Come aggiungere le anagrafiche dei dipendenti e gestire tutte le funzionalità del nostro sistema (timbrature, orari, permessi...).

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Aggiungere nuovi clienti

In questo tutorial verrà mostrato come aggiungere nuovi clienti dal pannello web e cosa sono i clienti di tipo "ore viaggio".

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Foglio di intervento unico

Creare un unico foglio di intervento (PDF) per più interventi fatti in più giorni e/o da più persone anche da pannello web.

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