Arrotondamenti orari
Spesso nelle aziende c’è l’esigenza di arrotondare i dati delle presenze e delle timbrature dei dipendenti in modo da poter avere a fine mese un foglio presenze orarie chiaro e ordinato.
Moltissime imprese richiedono la possibilità di applicare un arrotondamento sul totale delle ore o su ogni singola timbratura applicando paramenti di tolleranza.
L’esportazione Libemax prevede diverse possibilità che possono essere liberamente scelte.
- Orario preciso: la rigidità e la precisione prevalgono; il calcolo delle singole timbrature o il totale delle ore si basano sul conteggio effettivo senza alcuna flessibilità.
- Orario arrotondato: In questo caso possono essere impostati arrotondamenti in base alle esigenze di flessibilità dell’azienda. L’arrotondamento potrà avere valenza sia sulle singole timbrature sia sul foglio presenze (totale ore svolte).
Per un risultato migliore, il sistema fornisce la possibilità di impostare in modi differenti l’arrotondamento del foglio presenze dall’ arrotondamento timbrature.
È possibile creare più di un tipo di arrotondamento. Ad esempio i dipendenti della produzione seguono logiche diverse da quelli degli uffici.
Per creare un arrotondamento si va su Impostazioni à Arrotondamento Orario Lavorativo.
Clicca su +Aggiungi Arrotondamento
COME CREARE UNA REGOLA DI ARROTONDAMENTO
Per prima cosa serve dare un nome al modello di arrotondamento che vogliamo creare.
Scegliere quale tipo di arrotondamento utilizzare, se sulle ore totali della giornata o sulle singole timbrature.
ARROTONDAMENTO TOTALE GIORNATA
Impostando l’arrotondamento totale giornata il calcolo avviene sulle ore TOTALI lavorate della giornata.
Nella tab Minuti Limite inserire il numero di minuti di tolleranza oltre i quali scatta lo scaglione successivo.
Nella tab Arrotonda superati i minuti di limite al minuto inserisci il valore dell’intervallo di arrotondamento
Ad esempio:
- Limite = 5 minuti
- Arrotondamento = 15 minuti
Allora:
- se le ore timbrate sono 8:00 e 8:05 → vengono considerate come 8:00 ore lavorate
- se le ore timbrate sono da 8:06 a 8:15 → vengono considerate come 8:15 ore lavorate
Cliccando sul taso “Simulatore foglio presenze” è possibile provare le regole impostate.
ARROTONDAMENTO SINGOLE TIMBRATURE
Impostando l’arrotondamento sulle singole il calcolo avviene su ogni timbratura della giornata. (Attenzione perché in questa maniera, in caso di numerose timbrature durante la giornata, ci possono essere grosse differenze tra totale ore in orari precisi e arrotondati)
Per procedere flaggare:
Nell'esportazione del foglio presenze e cartellino, arrotonda ogni singola timbratura e non sulle ore totali lavorate nella giornata.
La personalizzazione può essere diversa tra timbrature in ingresso e timbrature in uscita.
In entrambe le situazioni:
Nella tab Minuti Limite inserire il numero di minuti di tolleranza oltre i quali scatta lo scaglione successivo.
Nella tab Arrotonda superati i minuti di limite al minuto inserisci il valore dell’intervallo di arrotondamento
Ad esempio in ingresso:
- Limite = 5 minuti
- Arrotondamento = 15 minuti
Allora:
- timbrature tra 8:00 e 8:05 → la timbratura verrà considerata alle 8:00
- timbrature da 8:06 a 8:15 → la timbratura verrà considerata alle 8:15
In uscita:
- Limite = 15 minuti
- Arrotondamento = 15 minuti
Allora:
- timbrature tra 18:00 e 18:15 → la timbratura verrà considerata alle 18:00
- timbrature da 18:16 a 18:30 → la timbratura verrà considerata alle 18:15
Cliccando sul taso “Simulatore timbrature” è possibile provare le regole impostate.
ARROTONDAMENTO TIMBRATURE IN RITARDO
È possibile impostare un arrotondamento per le timbrature che avvengono in ritardo. Questa funzione è disponibile per i dipendenti che hanno un orario lavorativo impostato su fasce orarie o turni.
Per procedere flaggare:
Abilita arrotondamenti per timbrature in ritardo (applicabile solo a dipendenti con orario lavorativo a fasce o a turni)
Questo arrotondamento si attiva solo quando le timbrature avvengono dopo l’orario di inizio o fine previsto.
Negli altri casi si applica l’arrotondamento impostato di Default.
La personalizzazione può essere diversa tra timbrature in ingresso e timbrature in uscita.
In entrambe le situazioni:
Nella tab Minuti Limite inserire il numero di minuti di tolleranza oltre i quali scatta lo scaglione successivo
Nella tab Arrotonda superati i minuti di limite al minuto inserisci il valore dell’intervallo di arrotondamento
Ad esempio in ingresso:
- Limite = 0 minuti
- Arrotondamento = 15 minuti
Allora:
- timbrature da 8:01 a 8:15 → la timbratura verrà considerata alle 8:15
In uscita:
- Limite = 15 minuti
- Arrotondamento = 15 minuti
Allora:
- timbrature tra 18:00 e 18:15 → la timbratura verrà considerata alle 18:00
- timbrature da 18:16 a 18:30 → la timbratura verrà considerata alle 18:15
Cliccando sul taso “Simulatore timbrature in ritardo” è possibile provare le regole impostate.
Una volta creato l'arrotondamento è possibile assegnarlo ad un dipendente o gruppo di dipendenti da Anagrafiche - Dipendenti/Utenti - Cambio Massivo impostanzioni aggiuntive e selezionare Sì sul punto 10) Arrotondamento orario lavorativo e selezionare quale dei tipi di arrondamento va applicato
