App Presenze Admin

Schermata app presenze admin

L'app "Presenze Admin" è stata pensata per rendere il controllo delle timbrature più immediato e consultabile in mobilità dal proprio smartphone.

L'accesso è dedicato solamente agli amministratori dell'account e ai referenti abilitati.

Per abilitare gli utenti che possono accedere all'app "Presenze Admin" è sufficiente andare nel pannelo web, menu "Dipendenti" e poi andare in modifica dell'utente a cui vogliamo abilitare l'accesso e infine si troverà nella sezione "impostazioni opzionali" la voce "Abilita questo utente ad utilizzare l'app amministrativa".

Ricordiamo che ogni utente abilitato all'app "Presenze Admin" ha un costo aggiuntivo di € 2,00 + IVA al mese, ovviamente l'uso dell'app Presenze Admin è opzionale e potete continuare ad utilizzare il vostro pannello web senza costi aggiuntivi.

L'app "Presenze Admin" permette di:

Avere una panoramica dell’azienda
Grazie al grafico è possibile visualizzare il dettagli cliccando ogni colorazione differente.
Rosso: elenco dei dipendenti assenti senza permesso
Verde: elenco dei dipendenti presenti
Blu: elenco dei dipendenti assenti con permesso
Nero: non lavoranti

Cercare timbrature filtrate per data, dipendente e cliente e vederne il dettaglio
Accedendo all’app è possibile visualizzare le timbrature del giorno cliccando “ timbrature “, selezionando il pulsante in basso a destra si può filtrare per data, dipendente e cliente; per avviare la ricerca secondo i filtri impostati selezionare “ applica “.

Gestire i permessi (Novità)
L’app presenze Admin propone un calendario dal quale l’amministratore, in maniera lampante, visualizza le richieste approvate e da approvare.
Le richieste già approvate sono in colore verde, quelle in fase di approvazione in giallo.
Per approvare delle richieste basta un click sulla riga gialla e selezionare “approva “oppure “rifiuta “
Il dipendente ha la possibilità di richiedere l’annullamento di una richiesta da voi approvata.
Per una ricerca piu specifica è necessario selezionare il pulsante in basso a destra, selezionare la data, dipendente, stato e cliccare “applica “.

Centro notifiche (Novità)
Grazie alle notifiche non è necessario monitorare l’app frequentemente.
Ad ogni richiesta di permesso inviata dal dipendente l’amministratore riceve una notifica.
Selezionando la notifica o accedendo all’app, cliccando “centro notifiche “ è possibile aprire ogni singola notifica di richiesta permesso.
Aprendo la notifica è possibile accedere al dettaglio della richiesta e cliccare “approva “ o “ rifiuta “

Vedere su mappa le timbrature
Grazie alla funzionalità “mappa” è possibile visualizzare le timbrature effettuate dai dipendenti nelle ultime 48 ore. Per il dettaglio della posizione selezionare il puntatore in colore blu.

Vedere e ricercare l’anagrafica dei dipendenti
Tramite l’App è possibile accedere rapidamente alle funzionalità di chiamata e invio mail.
Per accedere all’elenco selezionare “anagrafica “, cliccando il pulsante con l’immagine del telefono contatterete direttamente il dipendente, tramite il pulsante con l’immagine della busta potete inviare una mail.
Per una ricerca più rapida del contatto interessato basta inserire il nome del dipendente nel capo di ricerca posto in alto alla pagina.
L’App presenze Admin è stata definita la soluzione migliore per la gestione dell’azienda senza dover accedere costantemente al pannello web, è disponibile sia per Android che per iPhone/iPad.

L'app Presenze Admin è disponibile per Android e iPhone/iPad.

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