Gestione documenti

Dall’app Rilevazione Presenze è possibile far visualizzare ed, eventualmente, accettare dei documenti (Covid - Coronavirus, cedolini, contratti, comunicazioni aziendali,...) ai dipendenti.

Dal pannello web è possibile inserire n documenti potendo indicare:

- Titolo: nome per riconoscere il documento

- Upload file: caricamento di un file in formato PDF anche di più pagine

- Data: data del documento

- Descrizione: descrizione aggiuntiva riguardante il documento

- Attivo: se il documento è visibile o in lavorazione e non ancora visibile ai dipendenti

- Richiedi conferma di lettura: se è necessario che il dipendente debba mettere un flag per dichiarare di aver letto e accettato il documento

- Tipologia: è possibile indicare a quale tipologia di documento appartiene il file caricato così da rendere più facile le ricerche e la consultazione

- Disponibile per: è possibile indicare se il file è disponibile per un solo dipendente (cedolino, contratto, …) o per un gruppo di dipendenti (sicurezza per i dipendenti che vanno in cantiere, regole della mensa per gli impiegati, …) o per tutti (documento COVID-19, comunicazioni aziendali su ferie o chiusure, …)

- Visibilità: il documento può essere visibile al dipendente in diversi modi:

• Ogni volta che si fa start: verrà mostrato il documento ogni volta che verrà premuto START e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina, ho tutti i DPI necessari per effettuare il lavoro in sicurezza, …). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
• Ogni volta che si fa stop: verrà mostrato il documento ogni volta che verrà premuto STOP e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina, ho rispettato tutte le indicazioni aziendali, confermo di aver seguito la check list sulla sicurezza, …). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
• Ogni giorno: verrà mostrato il documento automaticamente all’apertura dell’app una volta al giorno e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina, …). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
• Una sola volta: verrà mostrato il documento automaticamente all’apertura dell’app una sola volta e il dipendente lo dovrà visualizzare ed, eventualmente, accettare (esempio: documento riguardante il COVID-19 non ho febbre e ho mascherina, comunicazioni aziendali su ferie o chiusure, nuovo cedolino, …). Il documento sarà sempre visibile nella sezione documenti dell’app.
• Nessun avviso: il documento sarà solo visibile nella sezione documenti dell’app (esempio: caricamento di vecchi cedolini, contratti, …)

 

Schermata di inserimento documenti da parte dell’amministratore dal pannello web:

Schermata che verrà mostrata al dipendente in fase di START o STOP o una volta al giorno all'apertura dell'app rilevazione presenze:

I dati di visualizzazione e accettazione dei documenti saranno salvati e consultabili dal pannello web dell'amministratore.

Ricordiamo che la gestione dei documenti ha un costo aggiuntivo, vi invitiamo a consultare la pagina prezzi per verificarne il costo.