La gestione dalla nota spese è uno degli aspetti che richiedono più impiego di tempo e risorse da parte dell'amministrazione, specie se si basa sull'utilizzo di strumenti non dedicati a queste operazioni e pertanto non efficienti, come excel.
Questa situazione riguarda oltre la metà delle imprese, nelle quali tanto i dipendenti quanto il personale che si occupa del calcolo e della registrazione dei rimborsi spese si affida a excel e calcolatrice per raccogliere i dati della trasferta.
Quali sono i maggiori problemi che tale modalità comporta?
Come fare per evitare di incorrere in questi rischi? Con una soluzione software come App Rilevazione Presenze!
Grazie ad una delle numerose funzionalità della piattaforma hi-tech ideata da Libemax, la gestione della nota spese è smart, veloce e priva di errori.
Da smartphone o pannello web il personale invia la propria nota allegando fotografie della documentazione (scontrini, ricevute, etc.) o compila il rimborso chilometrico e i dati vengono raccolti automaticamente sul sistema. Il personale dell'amministrazione, ricevuta la nota inviata, non dovrà far altro che controllarla e procedere all'approvazione se corretta.
Ecco che con la soluzione digitale non solo viene risparmiato tempo prezioso, ma si può finalmente dire addio a caos, problematicità e disguidi tra responsabili e dipendenti.
Scopri la funzionalità Nota Spese di App Rilevazione Presenze consultando la guida dedicata.
Contatta il nostro servizio assistenza (via chat, mail assistenza@libemax.com, telefono 035 0667180) per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui necessiti.
Da sempre, la timbratura è stata percepita da molti come un sistema antiquato e superato. Nell'ottica di ammodernamento, molte aziende scelgono di eliminare la rilevazione delle presenze del personale. Se da un lato questa decisione può sembrare un passo verso una maggiore flessibilità e libertà, dall'altro, con il tempo, si è scoperto che l'assenza di un sistema di monitoraggio strutturato ha portato a un significativo squilibrio nel work-life balance dei dipendenti.
La compilazione di una nota spese per i dipendenti in trasferta è un processo cruciale per la corretta gestione amministrativa e fiscale delle aziende. Ogni azienda può avere delle travel policy specifiche che regolano questo processo, ma ci sono delle linee guida generali e delle normative fiscali da seguire per garantire la conformità
Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.