Nota spese in excel? Che caos!
Scritto il 28 Novemebre 2022
La gestione dalla nota spese è uno degli aspetti che richiedono più impiego di tempo e risorse da parte dell'amministrazione, specie se si basa sull'utilizzo di strumenti non dedicati a queste operazioni e pertanto non efficienti, come excel.
Questa situazione riguarda oltre la metà delle imprese, nelle quali tanto i dipendenti quanto il personale che si occupa del calcolo e della registrazione dei rimborsi spese si affida a excel e calcolatrice per raccogliere i dati della trasferta.
Quali sono i maggiori problemi che tale modalità comporta?
- ritardi nella consegna di scontrini, file excel, fatture e ricevute
- alta probabilità di perdita o danneggiamento dei cartacei e relativo tempo speso nel recupero dei dati (non sempre documentabili)
- sbagli o inosservanze nel passaggio da un file all'altro o nell'inserimento manuale delle informazioni nelle tabelle
- discordanze tra dipendenti e amministrazione causate da errori, dimenticanze e mancanza di tracciabilità
- impossibilità di avere in tempo reale il controllo delle spese da rimborsare
Come fare per evitare di incorrere in questi rischi? Con una soluzione software come App Rilevazione Presenze!
Grazie ad una delle numerose funzionalità della piattaforma hi-tech ideata da Libemax, la gestione della nota spese è smart, veloce e priva di errori.
Da smartphone o pannello web il personale invia la propria nota allegando fotografie della documentazione (scontrini, ricevute, etc.) o compila il rimborso chilometrico e i dati vengono raccolti automaticamente sul sistema. Il personale dell'amministrazione, ricevuta la nota inviata, non dovrà far altro che controllarla e procedere all'approvazione se corretta.
Ecco che con la soluzione digitale non solo viene risparmiato tempo prezioso, ma si può finalmente dire addio a caos, problematicità e disguidi tra responsabili e dipendenti.
Scopri la funzionalità Nota Spese di App Rilevazione Presenze consultando la guida dedicata.
Contatta il nostro servizio assistenza (via chat, mail assistenza@libemax.com, telefono 035 0667180) per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui necessiti.
Ultime news
-
Trasferte e missioni aziendali: come ottimizzare i costi e monitorare le ore
Continua a leggereGestire trasferte e missioni aziendali in modo efficiente significa ridurre sprechi, garantire conformità normativa e aumentare la marginalità dei progetti. La chiave è un monitoraggio ore accurato, integrato con processi chiari di pianificazione, prenotazione e rendicontazione. In questa guida trovi definizioni, best practice operative, KPI da seguire e uno schema pratico per passare da una gestione “a consuntivo” a una gestione “a controllo”.
-
Contratto a tempo determinato vs indeterminato: differenze e gestione
Continua a leggereCapire quando scegliere un contratto determinato e quando puntare su un contratto indeterminato è una decisione strategica che impatta costi, flessibilità, continuità operativa e clima interno. In questa guida pratica vediamo cosa cambia davvero tra le due tipologie, come gestirle in azienda e quali strumenti digitali aiutano a ridurre errori, rischi e burocrazia.
-
Ponti e festività di fine anno: ottobre–dicembre 2025 (e gennaio 2026)
Continua a leggereSe gestisci turni, ferie e chiusure aziendali, gli ultimi tre mesi del calendario 2025 e l’avvio del 2026 richiedono attenzione: poche date, ma con grande impatto su presidi, customer care e produzione. Qui trovi una lettura guidata e operativa, con suggerimenti concreti per trasformare festività e PONTI in un vantaggio organizzativo.
