Gestione note spesa da pannello web

L’app rilevazione presenze permette di gestire le note spesa dei dipendenti.

Per gestire le note spese da pannello web è sufficiente fare click su “note spesa” dal menù laterale e poi su “gestisci note spese”. In questa schermata in alto è possibile aggiungere manualmente una nota spesa facendo click sul pulsante in alto “aggiungi nota spesa”.

I campi da inserire saranno:

  • Dipendente: indicare il dipendente a cui associare la nota spesa (obbligatorio)
  • Cliente: indicare il cliente a cui associare la nota spese (facoltativo)
  • Tipologia: indicare la tipologia di nota spesa, per esempio: benzina, albergo, pranzo, … (tipologie modificabili dalla sezione dedicata nel menù laterale)
  • Tipo di pagamento: indicare la metodologia di pagamento che è stata eseguita, per esempio: carta di credito, contanti, … (tipologie modificabili dalla sezione dedicata nel menù laterale)
  • Data della spesa
  • Importo della spesa indicato in cifre
  • Allegato: fotografia o scansione dello scontrino o ricevuta del pagamento
  • Note: indicare eventuali annotazioni riguardo il pagamento
  • Approvata: visibile solo all’amministratore serve per approvare il pagamento della nota spesa

Le note spesa possono essere inserite dal pannello web o da app.

Nella tabella è possibile visualizzare tutti i dati e lo stato “da approvare” in giallo o “approvata” in verde, facendo click sul pulsante blu “modifica” in fondo ad ogni riga sarà possibile modificare e approvare la nota spesa. Facendo click sulla X rossa sarà possibile cancellare la nota spesa, una volta cancellata la nota spesa non sarà più possibile recuperarla.

E’ possibile esportare le note spesa andando in “esportazioni” dal menù laterale e poi in “esporta nota spesa”. Da qui è possibile selezionare e filtrare per data, tipologia, cliente e dipendente o raggrupparle per cliente o dipendente.





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