Pubblica Amministrazione: app rilevazione presenze su MePA
Scritto il 30 Marzo 2020
Libemax offre alle imprese le migliori soluzioni per la rilevazione delle ore lavorative effettuate dai dipendenti.
Proponiamo 4 differenti metodi di rilevazione delle presenze:
- App Rilevazione presenze: per timbrare da smartphone con GPS, beacons bluetooth, NFC o QRCode
- App Timbratrice mobile: per trasformare uno smartphone in una timbratrice portatile; i dipendenti potranno timbrare con badge NFC o QR Code
- Timbratrice fissa: un dispositivo per timbrare in sede
- Timbrature da PC: permetti ai dipendenti di timbrare dal proprio computer in ufficio o da casa
“Siamo un’amministrazione pubblica, le vostre soluzioni ci interessano e sembrano fare a caso nostro! Possiamo adoperarle anche noi?”
Certamente! Le nostre App sono apprezzate sia da aziende private sia da pubbliche amministrazioni. Per questo motivo abbiamo avviato la procedura e concluso con successo l’abilitazione al mercato elettronico della pubblica amministrazione.
Attraverso il MePA le pubbliche amministrazioni possono consultare il catalogo elettronico ed acquistare in sicurezza il servizio dal fornitore abilitato più corrispondente alle proprie esigenze.
L’amministrazione, scegliendo un fornitore attraverso il MePA, può beneficiare di una semplificazione delle procedure con una riduzione di tempi e costi. Inoltre, può scegliere tra una vasta proposta di fornitori ed accedere ad agevolazioni.
Libemax è in grado di soddisfare le varie tipologie di pubbliche amministrazioni tra cui comuni, regioni, provincie, aziende ospedaliere, uffici pubblici, scuole, università ecc.
“Siamo un comune, abbiamo diversi manutentori e addetti che lavorano fuori ufficio, come può aiutarci la vostra soluzione?”
Attraverso l’App Rilevazione presenze i vostri collaboratori, in qualsiasi luogo di lavoro, potranno effettuare le timbrature:
ad ogni start e ad ogni stop viene inviata la posizione della timbratura e a fine lavoro si ha la possibilità di descrivere quanto svolto, allegare fotografie e firme. Tramite l’app è possibile anche inoltrare richieste di ferie/permessi e note spesa.
Tutte queste informazioni vengono inviate in tempo reale e sono completamente consultabili accedendo comodamente al pannello Web.
“…e per chi lavora fuori ufficio o da casa? Abbiamo diverse situazioni di lavoratori in smart working”
Nessun problema, l’App può essere utilizzata sia da chi lavora in sede sia da chi lavora fuori sede. Anzi, in questo periodo in cui sia diverse aziende sia numerose pubbliche amministrazioni, hanno dovuto intraprendere la strada dello smart workinkg, le soluzioni per la rilevazione delle presenze a distanza stanno riscuotendo maggior successo.
Attraverso l’App e alla possibilità di timbrare da Web proponiamo un sistema di rilevazione presenze a distanza già collaudato e scelto da centinaia di aziende e P.A. innovative già prima dell’attuale emergenza. Il nostro prodotto costituisce una valida risorsa per affrontare con intelligenza la sfida attuale trasformandola in innovazione possibile.
“Vorremmo fare in modo che alcuni collaboratori utilizzino l’App mentre altri la timbratura da Web. è possibile? Come?”
Ogni utente è dotato di credenziali; se abilitato come dipendente che timbra da Web può accedere alla pagina dedicata. È molto semplice: tramite una comoda interfaccia deve solo cliccare lo start ad inizio lavoro e lo stop a fine lavoro.
Oltre a questo è possibile gestire la nota spesa e i permessi per ferie e malattia in manierà più semplice e veloce
Le soluzioni che Libemax offre sono svariate. Vi invitiamo a cercarci in MePA. Potete anche contattarci via chat, via mail all’indirizzo assistenza@libemax.com o telefonicamente al numero 035 0667180.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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