Come gestire le richieste di permessi di ferie o malattia da pannello web

L'app Rilevazione Presenze permette di fare e gestire permessi per ferie, malattia o altro, direttamente dal pannello di controllo. Vediamo come si fa.

Per gestire i permessi di ferie e malattia dal vostro pannello di controllo, entrate nella sezione “Richieste permessi” dalla barra laterale e cliccate su “Gestisci permessi”.

In questa tabella vedrete le richieste permessi fatte dai dipendenti: nella prima colonna abbiamo le date della richiesta, nella seconda il nominativo del richiedente, nella terza il tipo di permesso, nella quarta un dettaglio su orari e date, nella quinta ci sono le note compilate dal dipendente, la sesta mostra lo stato delle richieste con le etichette colorate (giallo per le richieste in attesa di approvazione, in verde le richieste approvate e in rosso le richieste rifiutate o annullate); nell’ultima colonna, invece, ci sono i pulsanti che permettono di intervenire sulla richiesta, che può essere approvata, rifiutata, modificata o eliminata.

Oltre che dall’app, anche dal pannello web si possono aggiungere nuovi permessi: basta cliccare su “Aggiungi richiesta permesso”.

Anche i dipendenti potranno aggiungere delle richieste dal proprio pannello: in quel caso vedranno solo le proprie richieste e il loro intervento si limiterà all’aggiunta di nuovi permessi, senza la possibilità, ovviamente, di approvazione.

Vediamo come si fa: si sceglie il dipendente (chiaramente se è il dipendente stesso ad aggiungere il record, potrà inserire solo il proprio nominativo). Il secondo campo vi chiede di scegliere il tipo di permesso: Ferie, Malattia, e ROL, ovvero riduzione dell’orario di lavoro;

Flaggando il campo “giornata intera”, il sistema determinerà che si tratta di giornate intere e farà scomparire i campi con gli orari.

Poi si selezionano le date per cui si vuole chiedere il permesso.

In fondo c’è un box dove si possono inserire delle eventuali note aggiuntive che diventa fondamentale quando si tratta di richiedere permessi per malattia, poiché bisognerà inserire il numero di protocollo identificativo del certificato rilasciato dal medico.

Quando tutti i campi necessari sono stati compilati, si può inviare la richiesta del permesso premendo il tasto “Inserisci”. Come per la richiesta via app, anche in questo caso verrà inviata immediatamente una mail al datore di lavoro o all’incaricato.

Dalla mail sarà possibile subito scegliere se approvare o meno il permesso.

Per aggiungere, modificare o eliminare delle tipologie di permessi, basta andare nel menù laterale e cliccare su “Gestisci tipologie permessi” una sottocategoria di “Richieste permessi”: in questa sezione potete aggiungere una qualsiasi tipologia di permesso. La tipologia inserita verrà aggiunta in automatico alla lista di tipologie di permessi presente sull’app.

Scopri come fare richieste di permessi di ferie o malattia da app





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