Le aziende gestiscono ogni giorno una grande quantità di documenti e scadenze: certificazioni, documenti di cantiere, assicurazioni, bollo auto, attestati di formazione e documentazione dei dipendenti.
Tenere tutto sotto controllo può diventare complesso, soprattutto quando il numero di lavoratori o mezzi aziendali cresce.

Per questo motivo abbiamo introdotto una nuova funzionalità nella nostra applicazione: lo scadenziario documenti, insieme a un importante miglioramento nell’invio dei documenti tramite intelligenza artificiale.

Queste novità permettono alle aziende di gestire in modo semplice le scadenze e inviare documenti a tutti i dipendenti con un solo click, direttamente nella loro app.

Scadenziario documenti: tutte le scadenze aziendali sotto controllo

Con il nuovo scadenziario documenti è possibile monitorare in modo centralizzato tutte le scadenze legate all’azienda, ai dipendenti e ai mezzi aziendali.

La funzione è stata progettata per evitare dimenticanze e semplificare la gestione amministrativa.

Cosa è possibile monitorare

Con lo scadenziario documenti si possono gestire facilmente:

• documenti di cantiere
• certificazioni obbligatorie
• documenti personali dei dipendenti
• scadenze di attestati e corsi di formazione
• assicurazione dei veicoli aziendali
• bollo auto
• qualsiasi documento con una data di scadenza

In questo modo l’azienda ha un unico punto di controllo per tutte le scadenze, evitando fogli Excel sparsi o promemoria manuali.

Vantaggi per l’azienda

Tra i principali vantaggi dello scadenziario:

• maggiore controllo sulle scadenze
• riduzione del rischio di dimenticare documenti importanti
• gestione centralizzata dei documenti aziendali
• organizzazione più semplice per ufficio HR e amministrazione

Questa funzione è particolarmente utile per aziende con molti dipendenti, cantieri o mezzi aziendali, dove il numero di documenti da monitorare può diventare molto elevato.

Invio documenti con intelligenza artificiale

Oltre allo scadenziario abbiamo migliorato una funzione molto utilizzata: l’invio dei documenti ai dipendenti.

Grazie all’utilizzo dell’intelligenza artificiale, l’invio dei documenti è ora più rapido e automatizzato.

Invio massivo con un solo click

Con il nuovo sistema è possibile:

• caricare un documento
• selezionare i destinatari
• inviarlo a tutti i dipendenti con un solo click

I documenti vengono recapitati direttamente nell’app dei dipendenti, dove possono essere consultati in qualsiasi momento.

Invio delle CU ai dipendenti: una funzione ideale in questo periodo

In questo periodo molte aziende devono inviare la Certificazione Unica (CU) ai propri dipendenti.

Grazie al nuovo sistema di invio documenti è possibile:

• caricare le CU
• inviarle contemporaneamente a tutti i lavoratori
• farle arrivare direttamente nella loro app

Questo permette di semplificare enormemente il lavoro dell’ufficio amministrativo, evitando email individuali o consegne manuali.

Documenti sempre disponibili nell’app dei dipendenti

Quando un documento viene inviato, il dipendente lo riceve direttamente nell’app.

I vantaggi sono immediati:

• accesso rapido ai documenti personali
• consultazione in qualsiasi momento
• riduzione dell’uso della carta
• comunicazione più veloce tra azienda e dipendenti

In questo modo l’app diventa uno strumento centrale non solo per la rilevazione presenze, ma anche per la gestione documentale aziendale.

Un passo avanti nella gestione aziendale

Con l’introduzione dello scadenziario documenti e il miglioramento dell’invio documenti tramite intelligenza artificiale, Libemax Rilevazione Presenze continua a evolversi per semplificare la gestione delle aziende.

Le nuove funzionalità permettono di:

• controllare facilmente tutte le scadenze
• ridurre il rischio di dimenticanze
• inviare documenti a tutti i dipendenti in pochi secondi
• migliorare la comunicazione aziendale

Prova gratuitamente Libemax Rilevazione Presenze per gestire presenze, documenti e comunicazioni aziendali in un’unica piattaforma.