Foglio di lavoro e rapportino da app
Scritto il 02 Aprile 2021

Gestisci i fogli di intervento e i rapportini di lavoro in modo smart!

Hai bisogno di un foglio intervento dettagliato e che racchiuda in un unico file tutte le informazioni relative all'attività effettuata? App Rilevazione Presenze ti fornisce lo strumento per creare il report in modo semplice, veloce e automatico, dandoti la possibilità di salvare, stampare o far visualizzare il PDF al cliente presso cui è stato svolto il lavoro. Ma non finisce qui: il nostro sistema consente al dipendente non solo di descrivere l'intervento compiuto, ma anche di allegare immagini ed elencare le risorse utilizzate (numero di ore impiegate, la strumentazione o i materiali usati - come tot. metri di cavo, viti, tubi, macchinari, etc.).

La procedura è estremamente facile, qui di seguito ti riportiamo un esempio:

Il dipendente Mario Rossi, collaboratore di un'azienda di manutenzione, deve effettuare un'installazione presso il Cantiere 2.

A inizio lavoro Mario effettua la timbratura (START) da App Rilevazione Presenze installata sul proprio smartphone.

timbratura di inizio lavoro

Il dipendente seleziona quindi “Cantiere 2” nella lista dei clienti. 

selezione del cliente presso cui si lavora

Terminata l'attività, il Sig. Rossi timbra l'uscita cliccando su STOP.

chiusura intervento per rapportino

Automaticamente la App dà la possibilità di creare il foglio intervento. 

creazione rapportino e foglio di intervento

Innanzitutto Mario inserisce manualmente o tramite dettatura vocale la descrizione dell'attività svolta presso il cliente.

inserimento descrizione con assistente vocale

Il dipendente poi vuole segnare le risorse impiegate ed i relativi valori. Clicca quindi su “PRODUTTIVITÀ-RISORSE” e seleziona nell'elenco tutti i materiali/tempo di utilizzo di macchinari usati. Nel suo caso, Mario indica: “Cavo di rete CAT 6” e un valore di 150 (mt); “Frutto UTP cat 6” per 6; “Macchinario X” per 02:00 (ore di impiego).

risorse utilizzate per rapportino di lavoro

Mario ha necessità di allegare un'immagine dell'intervento effettuato. Clicca quindi su “ALLEGA” e seleziona la foto scattata e che automaticamente verrà visualizzata sul foglio intervento.

allegare foto a foglio di intervento e rapportino di lavoro

App Rilevazione Presenze consente che il file dei fogli intervento riporti la firma dell'operatore e/o del cliente. Sarà sufficiente cliccare sull'icona corrispondente “CLIENTE” o “OPERATORE” per procedere alla relativa firma.

firma del cliente e del dipendente del foglio di intervento o rapportino di lavoro

Mario Rossi visualizza a questo punto il foglio di intervento o rapportino di lavoro definitivo contenente tutte le informazioni, immagini, firme che ha precedentemente inserito e clicca su INVIA.

pdf rapportino di lavoro da app

Il foglio di intervento è ora disponibile in PDF ed è possibile salvarlo in OneDrive o stamparlo.

Il documento è salvato in modo automatico e visualizzabile nel pannello web di App Rilevazione Presenze dall'amministratore e dal cliente cui è stato consentito l'Accesso Clienti .

Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.



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