Gestisci i fogli di intervento e i rapportini di lavoro in modo smart!
Scritto il 02 Aprile 2021
Hai bisogno di un foglio intervento dettagliato e che racchiuda in un unico file tutte le informazioni relative all'attività effettuata? App Rilevazione Presenze ti fornisce lo strumento per creare il report in modo semplice, veloce e automatico, dandoti la possibilità di salvare, stampare o far visualizzare il PDF al cliente presso cui è stato svolto il lavoro. Ma non finisce qui: il nostro sistema consente al dipendente non solo di descrivere l'intervento compiuto, ma anche di allegare immagini ed elencare le risorse utilizzate (numero di ore impiegate, la strumentazione o i materiali usati - come tot. metri di cavo, viti, tubi, macchinari, etc.).
La procedura è estremamente facile, qui di seguito ti riportiamo un esempio:
Il dipendente Mario Rossi, collaboratore di un'azienda di manutenzione, deve effettuare un'installazione presso il Cantiere 2.
A inizio lavoro Mario effettua la timbratura (START) da App Rilevazione Presenze installata sul proprio smartphone.
Il dipendente seleziona quindi “Cantiere 2” nella lista dei clienti.
Terminata l'attività, il Sig. Rossi timbra l'uscita cliccando su STOP.
Automaticamente la App dà la possibilità di creare il foglio intervento.
Innanzitutto Mario inserisce manualmente o tramite dettatura vocale la descrizione dell'attività svolta presso il cliente.
Il dipendente poi vuole segnare le risorse impiegate ed i relativi valori. Clicca quindi su “PRODUTTIVITÀ-RISORSE” e seleziona nell'elenco tutti i materiali/tempo di utilizzo di macchinari usati. Nel suo caso, Mario indica: “Cavo di rete CAT 6” e un valore di 150 (mt); “Frutto UTP cat 6” per 6; “Macchinario X” per 02:00 (ore di impiego).
Mario ha necessità di allegare un'immagine dell'intervento effettuato. Clicca quindi su “ALLEGA” e seleziona la foto scattata e che automaticamente verrà visualizzata sul foglio intervento.
App Rilevazione Presenze consente che il file dei fogli intervento riporti la firma dell'operatore e/o del cliente. Sarà sufficiente cliccare sull'icona corrispondente “CLIENTE” o “OPERATORE” per procedere alla relativa firma.
Mario Rossi visualizza a questo punto il foglio di intervento o rapportino di lavoro definitivo contenente tutte le informazioni, immagini, firme che ha precedentemente inserito e clicca su INVIA.
Il foglio di intervento è ora disponibile in PDF ed è possibile salvarlo in OneDrive o stamparlo.
Il documento è salvato in modo automatico e visualizzabile nel pannello web di App Rilevazione Presenze dall'amministratore e dal cliente cui è stato consentito l'Accesso Clienti .
Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
Ultime news
-
Smart working: come gestire presenze senza micro-controllo
Continua a leggereLo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.
-
Policy timbrature: cosa scrivere per evitare contestazioni e caos
Continua a leggereUna policy timbrature scritta bene è una di quelle cose che “non si notano” quando tutto funziona, ma che diventano cruciali quando scoppia un problema: timbrature mancanti, dispute su orari, straordinari non autorizzati, smart working non tracciato, badge passati tra colleghi, geolocalizzazioni contestate, audit interni, vertenze. Senza regole presenze chiare, l’azienda rischia caos operativo, conflitti tra responsabili e dipendenti, e soprattutto difficoltà a dimostrare cosa è successo davvero.
-
Libemax Rilevazione Presenze diventa modulare: parti con Lite, personalizza con Custom o scegli il Full
Continua a leggereLibemax Rilevazione Presenze nasce proprio per semplificare: timbrature da smartphone, dati ordinati, pannello web per controllare ed esportare, e un flusso più rapido per tutte le attività legate al personale. E oggi fa un passo in più: diventa modulare.
