Le ultime 5 funzionalità più richieste dai clienti
Scritto il 30 Agosto 2023
Libemax Rilevazione Presenze è sempre arricchita di nuovi strumenti che forniscono soluzioni digitali a tutte le necessità di chi ogni giorno si occupa di gestire le attività quotidiane dei dipendenti. Ed è proprio a partire dalle esigenze che ci vengono segnalate dalle aziende nostre clienti che sviluppiamo continuamente integrazioni del sistema.
Ecco le ultime 5 più richieste che già fanno parte delle numerose funzioni che rendono la App una piattaforma completa e innovativa: geofence, fasce orarie, presenza giornaliera, “ho dimenticato di fare stop” e descrizione attività alla timbratura di stop.
Per timbrature sempre più precise, in aggiunta a tutte le altre modalità disponibili in Libemax Rilevazione Presenze, è anche possibile determinare per ogni singola sede il raggio perimetrale entro cui i dipendenti (per i quali è abilitata questa funzione) possono registrare lo start e lo stop del proprio lavoro usando l'applicazione tramite dispositivo mobile.
Per ciascun dipendente è possibile impostare l'orario lavorativo oltre che sulle ore totali giornaliere, anche sulle fasce orarie, ed attivare il blocco per le timbrature di start effettuate anticipatamente rispetto all'ora stabilita come quella di inizio delle attività giornaliere.
Per gli amministratori e i dirigenti, ai quali non è richiesta la timbratura di inizio e fine lavoro, sono disattivati i bottoni di start e stop, e viene reso disponibile il pulsante “presenza giornaliera” con cui, grazie a un solo click, possono registrare l'intera giornata svolta.
“Ho dimenticato di fare stop”: opzionale
Su richiesta di molti clienti, è stata resa opzionale la funzione “ho dimenticato di fare stop”, il tool che consente al dipendente di registrare il termine della propria attività anche quando si è scordato di timbrare l'uscita.
Descrizione attività alla timbratura di stop
Sempre accogliendo le domande di numerose aziende, abbiamo reso disattivabile l'opzione con cui si richiedeva automaticamente la compilazione della descrizione dell'intervento effettuato al momento della timbratura di fine lavoro da parte del dipendente.
Libemax Rilevazione Presenze è la app più scaricata per la gestione del personale e non smette mai di essere innovata, a partire dalle esigenze di chi la utilizza ogni giorno, proprio come te!
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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