Libemax Rilevazione Presenze è sempre arricchita di nuovi strumenti che forniscono soluzioni digitali a tutte le necessità di chi ogni giorno si occupa di gestire le attività quotidiane dei dipendenti. Ed è proprio a partire dalle esigenze che ci vengono segnalate dalle aziende nostre clienti che sviluppiamo continuamente integrazioni del sistema.
Ecco le ultime 5 più richieste che già fanno parte delle numerose funzioni che rendono la App una piattaforma completa e innovativa: geofence, fasce orarie, presenza giornaliera, “ho dimenticato di fare stop” e descrizione attività alla timbratura di stop.
Per timbrature sempre più precise, in aggiunta a tutte le altre modalità disponibili in Libemax Rilevazione Presenze, è anche possibile determinare per ogni singola sede il raggio perimetrale entro cui i dipendenti (per i quali è abilitata questa funzione) possono registrare lo start e lo stop del proprio lavoro usando l'applicazione tramite dispositivo mobile.
Per ciascun dipendente è possibile impostare l'orario lavorativo oltre che sulle ore totali giornaliere, anche sulle fasce orarie, ed attivare il blocco per le timbrature di start effettuate anticipatamente rispetto all'ora stabilita come quella di inizio delle attività giornaliere.
Per gli amministratori e i dirigenti, ai quali non è richiesta la timbratura di inizio e fine lavoro, sono disattivati i bottoni di start e stop, e viene reso disponibile il pulsante “presenza giornaliera” con cui, grazie a un solo click, possono registrare l'intera giornata svolta.
“Ho dimenticato di fare stop”: opzionale
Su richiesta di molti clienti, è stata resa opzionale la funzione “ho dimenticato di fare stop”, il tool che consente al dipendente di registrare il termine della propria attività anche quando si è scordato di timbrare l'uscita.
Descrizione attività alla timbratura di stop
Sempre accogliendo le domande di numerose aziende, abbiamo reso disattivabile l'opzione con cui si richiedeva automaticamente la compilazione della descrizione dell'intervento effettuato al momento della timbratura di fine lavoro da parte del dipendente.
Libemax Rilevazione Presenze è la app più scaricata per la gestione del personale e non smette mai di essere innovata, a partire dalle esigenze di chi la utilizza ogni giorno, proprio come te!
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Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).