Inserimento della pausa effettuata da parte del dipendente, pulsante per la registrazione della presenza giornaliera e possibilità di disattivare “ho dimenticato di fare stop”: ecco le ultime implementazioni di Libemax Rilevazione Presenze.
Inserimento pausa effettuata
Da oggi è possibile attivare la funzionalità che consente al dipendente di inserire da app le ore di pausa effettuate durante la timbratura. Nella fase di stop, superate le 4 ore sulla giornata, verrà richiesto al lavoratore di indicare la durata della pausa.
Per abilitare lo strumento selezionare in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali → timbratura da App punto 1.15.
Presenza giornaliera per amministratori e dirigenti
Libemax Rilevazione Presenze è continuamente arricchita di tools che rispondono alle specifiche esigenze di tutti coloro che sono occupati in azienda. Per questo motivo è stata ideata una funzione utile ai dirigenti o agli amministratori che non hanno necessità di timbrare l'inizio e la fine dell'attività, ma solo di registrare la giornata lavorativa effettuata. Per loro i bottoni di start e stop sono disattivati, per dare spazio ad un unico pulsante che, cliccato, registra a sistema l'intera presenza giornaliera.
Per attivarla è necessario flaggare il punto 1.16 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
“Ho dimenticato di fare stop”: opzionale
Il team di sviluppo della piattaforma ha accolto le numerose richieste di rendere disattivabile la funzionalità “ho dimenticato di fare stop”, lo strumento che permette al dipendente che si è scordato di timbrare in uscita di effettuare lo stop della propria giornata lavorativa. Al fine di oscurare il pulsante è necessario deselezionare il punto 1.7.2 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
Libemax Rilevazione Presenze consiglia ad ogni modo di lasciare sempre attiva ai dipendenti la possibilità di comunicare l'inizio o la fine del proprio lavoro a seguito di una dimenticanza (ricordiamo che la segnalazione della timbratura “manuale” viene indicata nel pannello web e può essere approvata o meno da parte del responsabile), al fine di rendere più precisa, corretta e trasparente la registrazione delle ore effettuate.
Rimaniamo a tua completa disposizione per ogni supporto via chat, mail (assistenza@libemax.com) o telefono al numero 035 0667180.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.