Inserimento della pausa effettuata da parte del dipendente, pulsante per la registrazione della presenza giornaliera e possibilità di disattivare “ho dimenticato di fare stop”: ecco le ultime implementazioni di Libemax Rilevazione Presenze.
Inserimento pausa effettuata
Da oggi è possibile attivare la funzionalità che consente al dipendente di inserire da app le ore di pausa effettuate durante la timbratura. Nella fase di stop, superate le 4 ore sulla giornata, verrà richiesto al lavoratore di indicare la durata della pausa.
Per abilitare lo strumento selezionare in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali → timbratura da App punto 1.15.
Presenza giornaliera per amministratori e dirigenti
Libemax Rilevazione Presenze è continuamente arricchita di tools che rispondono alle specifiche esigenze di tutti coloro che sono occupati in azienda. Per questo motivo è stata ideata una funzione utile ai dirigenti o agli amministratori che non hanno necessità di timbrare l'inizio e la fine dell'attività, ma solo di registrare la giornata lavorativa effettuata. Per loro i bottoni di start e stop sono disattivati, per dare spazio ad un unico pulsante che, cliccato, registra a sistema l'intera presenza giornaliera.
Per attivarla è necessario flaggare il punto 1.16 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
“Ho dimenticato di fare stop”: opzionale
Il team di sviluppo della piattaforma ha accolto le numerose richieste di rendere disattivabile la funzionalità “ho dimenticato di fare stop”, lo strumento che permette al dipendente che si è scordato di timbrare in uscita di effettuare lo stop della propria giornata lavorativa. Al fine di oscurare il pulsante è necessario deselezionare il punto 1.7.2 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
Libemax Rilevazione Presenze consiglia ad ogni modo di lasciare sempre attiva ai dipendenti la possibilità di comunicare l'inizio o la fine del proprio lavoro a seguito di una dimenticanza (ricordiamo che la segnalazione della timbratura “manuale” viene indicata nel pannello web e può essere approvata o meno da parte del responsabile), al fine di rendere più precisa, corretta e trasparente la registrazione delle ore effettuate.
Rimaniamo a tua completa disposizione per ogni supporto via chat, mail (assistenza@libemax.com) o telefono al numero 035 0667180.
Se gestisci uno stabilimento balneare, un agriturismo, un hotel o un ristorante stagionale, luglio è il mese in cui tutto accelera. In due settimane devi assumere 20, 30, magari 40 persone, farle timbrare da subito e, a fine stagione, estrarre le ore per i cedolini senza impazzire. Il problema della gestione presenze lavoratori stagionali non è solo tecnico: è una corsa contro il tempo, spesso con persone che non hanno mai usato un'app aziendale in vita loro.
Gestire le timbrature assistenti domiciliari è una sfida diversa da quella di un ufficio o un cantiere. I tuoi operatori lavorano a casa di anziani o disabili, spesso senza uno smartphone aziendale, e la classica timbratura GPS da app diventa quasi impossibile da applicare. Il risultato? Fogli firmati a mano, telefonate di controllo, e un responsabile che non ha mai la certezza reale delle ore lavorate.
Se gestisci una squadra di tecnici fuori sede, lo scenario ti sarà familiare: il rapportino torna in ufficio il giorno dopo, compilato a penna, con la firma illeggibile e la descrizione del lavoro ridotta a tre parole. Nel migliore dei casi, chiami il tecnico per integrare. Nel peggiore, emetti la fattura con dati sbagliati e il cliente contesta.