Inserimento della pausa effettuata da parte del dipendente, pulsante per la registrazione della presenza giornaliera e possibilità di disattivare “ho dimenticato di fare stop”: ecco le ultime implementazioni di Libemax Rilevazione Presenze.
Inserimento pausa effettuata
Da oggi è possibile attivare la funzionalità che consente al dipendente di inserire da app le ore di pausa effettuate durante la timbratura. Nella fase di stop, superate le 4 ore sulla giornata, verrà richiesto al lavoratore di indicare la durata della pausa.
Per abilitare lo strumento selezionare in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali → timbratura da App punto 1.15.
Presenza giornaliera per amministratori e dirigenti
Libemax Rilevazione Presenze è continuamente arricchita di tools che rispondono alle specifiche esigenze di tutti coloro che sono occupati in azienda. Per questo motivo è stata ideata una funzione utile ai dirigenti o agli amministratori che non hanno necessità di timbrare l'inizio e la fine dell'attività, ma solo di registrare la giornata lavorativa effettuata. Per loro i bottoni di start e stop sono disattivati, per dare spazio ad un unico pulsante che, cliccato, registra a sistema l'intera presenza giornaliera.
Per attivarla è necessario flaggare il punto 1.16 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
“Ho dimenticato di fare stop”: opzionale
Il team di sviluppo della piattaforma ha accolto le numerose richieste di rendere disattivabile la funzionalità “ho dimenticato di fare stop”, lo strumento che permette al dipendente che si è scordato di timbrare in uscita di effettuare lo stop della propria giornata lavorativa. Al fine di oscurare il pulsante è necessario deselezionare il punto 1.7.2 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
Libemax Rilevazione Presenze consiglia ad ogni modo di lasciare sempre attiva ai dipendenti la possibilità di comunicare l'inizio o la fine del proprio lavoro a seguito di una dimenticanza (ricordiamo che la segnalazione della timbratura “manuale” viene indicata nel pannello web e può essere approvata o meno da parte del responsabile), al fine di rendere più precisa, corretta e trasparente la registrazione delle ore effettuate.
Rimaniamo a tua completa disposizione per ogni supporto via chat, mail (assistenza@libemax.com) o telefono al numero 035 0667180.
Timbratura dipendenti imprese pulizie significa controllo reale delle presenze anche quando gli operatori lavorano in sedi diverse, in orari scomodi e senza un responsabile presente sul posto.
Per un’impresa di pulizie con 15, 30, 50 o 80 dipendenti, sapere chi è davvero arrivato dal cliente, a che ora ha iniziato, quanto tempo è rimasto e quale intervento ha svolto non è un dettaglio amministrativo. È una questione operativa, economica e commerciale.
Adottare un nuovo software per la rilevazione presenze può sembrare complicato.
La parte più delicata, spesso, non è scegliere lo strumento giusto, ma iniziare a usarlo davvero: creare l’azienda, configurare gli utenti, impostare le regole, abilitare le timbrature da smartphone, organizzare sedi, reparti e permessi.
Con Libemax Rilevazione Presenze, questa fase diventa molto più semplice, perché l’onboarding non è lasciato interamente al cliente. È gratuito, assistito e disponibile già durante il periodo di prova gratuita di 14 giorni.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.