Inserimento della pausa effettuata da parte del dipendente, pulsante per la registrazione della presenza giornaliera e possibilità di disattivare “ho dimenticato di fare stop”: ecco le ultime implementazioni di Libemax Rilevazione Presenze.
Inserimento pausa effettuata
Da oggi è possibile attivare la funzionalità che consente al dipendente di inserire da app le ore di pausa effettuate durante la timbratura. Nella fase di stop, superate le 4 ore sulla giornata, verrà richiesto al lavoratore di indicare la durata della pausa.
Per abilitare lo strumento selezionare in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali → timbratura da App punto 1.15.
Presenza giornaliera per amministratori e dirigenti
Libemax Rilevazione Presenze è continuamente arricchita di tools che rispondono alle specifiche esigenze di tutti coloro che sono occupati in azienda. Per questo motivo è stata ideata una funzione utile ai dirigenti o agli amministratori che non hanno necessità di timbrare l'inizio e la fine dell'attività, ma solo di registrare la giornata lavorativa effettuata. Per loro i bottoni di start e stop sono disattivati, per dare spazio ad un unico pulsante che, cliccato, registra a sistema l'intera presenza giornaliera.
Per attivarla è necessario flaggare il punto 1.16 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
“Ho dimenticato di fare stop”: opzionale
Il team di sviluppo della piattaforma ha accolto le numerose richieste di rendere disattivabile la funzionalità “ho dimenticato di fare stop”, lo strumento che permette al dipendente che si è scordato di timbrare in uscita di effettuare lo stop della propria giornata lavorativa. Al fine di oscurare il pulsante è necessario deselezionare il punto 1.7.2 in anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali.
Libemax Rilevazione Presenze consiglia ad ogni modo di lasciare sempre attiva ai dipendenti la possibilità di comunicare l'inizio o la fine del proprio lavoro a seguito di una dimenticanza (ricordiamo che la segnalazione della timbratura “manuale” viene indicata nel pannello web e può essere approvata o meno da parte del responsabile), al fine di rendere più precisa, corretta e trasparente la registrazione delle ore effettuate.
Rimaniamo a tua completa disposizione per ogni supporto via chat, mail (assistenza@libemax.com) o telefono al numero 035 0667180.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).
L'assenteismo non è solo un problema operativo: è un sintomo. Quando i dipendenti mancano dal lavoro con frequenza crescente, quando le presenze diventano irregolari o quando la puntualità si deteriora, c'è sempre una storia dietro i numeri. Per HR e Direzione, il vero challenge non è punire le assenze, ma capirle, misurarle e agire prima che diventino un problema strutturale.