Orario lavorativo basato sulle fasce orarie e blocco della timbratura start anticipata
Scritto il 26 Giugno 2023
Libemax Rilevazione Presenze si arricchisce ogni giorno di nuovi strumenti ideati per semplificare e rendere sempre più veloce la gestione delle attività dei dipendenti.
Accogliendo le richieste delle aziende, il team di sviluppatori ha reso ulteriormente personalizzabile l'orario lavorativo che da oggi è impostabile oltre che sulla base delle ore totali della giornata anche sulle fasce orarie e attivato l'opzione blocco per le timbrature di start effettuate in anticipo rispetto all'ora impostata.
Come impostare l'orario lavorativo basato sulle fasce orarie e il blocco dello start anticipato
Cliccando all'interno dell'anagrafica del dipendente (menù laterale di sinistra del pannello web – Anagrafiche – Dipendenti/Utenti) o sull'icona “orologio” presente nella riga corrispondente all'utente nell'elenco dipendenti, si accede alla sezione “Orario lavorativo”.
È qui possibile selezionare la configurazione dell'orario lavorativo più adatta al singolo dipendente, potendo scegliere oltre a quello basato sul totale delle ore della giornata, anche quello sulle fasce orarie.
All'interno della griglia settimanale sottostante, si ha la possibilità di inserire per ogni giorno l'orario di inizio e fine dell'attività lavorativa e un'eventuale pausa che verrà scalata automaticamente (utile ad esempio per chi inserisce un'unica fascia oraria dalle 9 alle 18).
Il sistema dà anche modo di bloccare la possibilità di effettuare la timbratura di start in anticipo rispetto all'ora impostata, potendo indicare il numero di minuti di tolleranza consentiti. I dipendenti che tenteranno di timbrare prima della soglia indicata saranno avvisati dell'impossibilità di farlo e del tempo necessario affinché la funzionalità si sblocchi.
Tra le impostazioni opzionali si può attivare inoltre l'orario flessibile. Tramite questa funzione si fa in modo che le richieste di permesso non possano superare le ore previste. Ad esempio se un dipendente richiede 2 ore di permesso ma riesce a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà sulle 8 ore previste 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 2 di permesso e 1 di straordinaria.
Libemax Rilevazione Presenze è la piattaforma che meglio si adatta alle diverse esigenze di cui ogni singola impresa necessita nella gestione del personale!
Per ogni informazione e supporto contatta la nostra assistenza via chat, alla mail assistenza@libemax.com o al numero 035 0667180.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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