Libemax Rilevazione Presenze si arricchisce ogni giorno di nuovi strumenti ideati per semplificare e rendere sempre più veloce la gestione delle attività dei dipendenti.
Accogliendo le richieste delle aziende, il team di sviluppatori ha reso ulteriormente personalizzabile l'orario lavorativo che da oggi è impostabile oltre che sulla base delle ore totali della giornata anche sulle fasce orarie e attivato l'opzione blocco per le timbrature di start effettuate in anticipo rispetto all'ora impostata.
Come impostare l'orario lavorativo basato sulle fasce orarie e il blocco dello start anticipato
Cliccando all'interno dell'anagrafica del dipendente (menù laterale di sinistra del pannello web – Anagrafiche – Dipendenti/Utenti) o sull'icona “orologio” presente nella riga corrispondente all'utente nell'elenco dipendenti, si accede alla sezione “Orario lavorativo”.
È qui possibile selezionare la configurazione dell'orario lavorativo più adatta al singolo dipendente, potendo scegliere oltre a quello basato sul totale delle ore della giornata, anche quello sulle fasce orarie.
All'interno della griglia settimanale sottostante, si ha la possibilità di inserire per ogni giorno l'orario di inizio e fine dell'attività lavorativa e un'eventuale pausa che verrà scalata automaticamente (utile ad esempio per chi inserisce un'unica fascia oraria dalle 9 alle 18).
Il sistema dà anche modo di bloccare la possibilità di effettuare la timbratura di start in anticipo rispetto all'ora impostata, potendo indicare il numero di minuti di tolleranza consentiti. I dipendenti che tenteranno di timbrare prima della soglia indicata saranno avvisati dell'impossibilità di farlo e del tempo necessario affinché la funzionalità si sblocchi.
Tra le impostazioni opzionali si può attivare inoltre l'orario flessibile. Tramite questa funzione si fa in modo che le richieste di permesso non possano superare le ore previste. Ad esempio se un dipendente richiede 2 ore di permesso ma riesce a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà sulle 8 ore previste 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 2 di permesso e 1 di straordinaria.
Libemax Rilevazione Presenze è la piattaforma che meglio si adatta alle diverse esigenze di cui ogni singola impresa necessita nella gestione del personale!
Per ogni informazione e supporto contatta la nostra assistenza via chat, alla mail assistenza@libemax.com o al numero 035 0667180.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.