Libemax Rilevazione Presenze si arricchisce ogni giorno di nuovi strumenti ideati per semplificare e rendere sempre più veloce la gestione delle attività dei dipendenti.
Accogliendo le richieste delle aziende, il team di sviluppatori ha reso ulteriormente personalizzabile l'orario lavorativo che da oggi è impostabile oltre che sulla base delle ore totali della giornata anche sulle fasce orarie e attivato l'opzione blocco per le timbrature di start effettuate in anticipo rispetto all'ora impostata.
Come impostare l'orario lavorativo basato sulle fasce orarie e il blocco dello start anticipato
Cliccando all'interno dell'anagrafica del dipendente (menù laterale di sinistra del pannello web – Anagrafiche – Dipendenti/Utenti) o sull'icona “orologio” presente nella riga corrispondente all'utente nell'elenco dipendenti, si accede alla sezione “Orario lavorativo”.
È qui possibile selezionare la configurazione dell'orario lavorativo più adatta al singolo dipendente, potendo scegliere oltre a quello basato sul totale delle ore della giornata, anche quello sulle fasce orarie.
All'interno della griglia settimanale sottostante, si ha la possibilità di inserire per ogni giorno l'orario di inizio e fine dell'attività lavorativa e un'eventuale pausa che verrà scalata automaticamente (utile ad esempio per chi inserisce un'unica fascia oraria dalle 9 alle 18).
Il sistema dà anche modo di bloccare la possibilità di effettuare la timbratura di start in anticipo rispetto all'ora impostata, potendo indicare il numero di minuti di tolleranza consentiti. I dipendenti che tenteranno di timbrare prima della soglia indicata saranno avvisati dell'impossibilità di farlo e del tempo necessario affinché la funzionalità si sblocchi.
Tra le impostazioni opzionali si può attivare inoltre l'orario flessibile. Tramite questa funzione si fa in modo che le richieste di permesso non possano superare le ore previste. Ad esempio se un dipendente richiede 2 ore di permesso ma riesce a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà sulle 8 ore previste 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 2 di permesso e 1 di straordinaria.
Libemax Rilevazione Presenze è la piattaforma che meglio si adatta alle diverse esigenze di cui ogni singola impresa necessita nella gestione del personale!
Per ogni informazione e supporto contatta la nostra assistenza via chat, alla mail assistenza@libemax.com o al numero 035 0667180.
Gestire i turni non è solo “mettere qualcuno in calendario”. Per Operations e HR, la gestione turni è un sistema che tocca produttività, qualità del servizio, costi del lavoro, benessere delle persone e conformità. Quando questo sistema è disordinato (file Excel sparsi, chat infinite, cambi turno non tracciati, timbrature “a posteriori”, approvazioni informali), succede una cosa prevedibile: gli errori aumentano e gli straordinari diventano “invisibili”.
Lo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.
Una policy timbrature scritta bene è una di quelle cose che “non si notano” quando tutto funziona, ma che diventano cruciali quando scoppia un problema: timbrature mancanti, dispute su orari, straordinari non autorizzati, smart working non tracciato, badge passati tra colleghi, geolocalizzazioni contestate, audit interni, vertenze. Senza regole presenze chiare, l’azienda rischia caos operativo, conflitti tra responsabili e dipendenti, e soprattutto difficoltà a dimostrare cosa è successo davvero.