Libemax Rilevazione Presenze si arricchisce ogni giorno di nuovi strumenti ideati per semplificare e rendere sempre più veloce la gestione delle attività dei dipendenti.
Accogliendo le richieste delle aziende, il team di sviluppatori ha reso ulteriormente personalizzabile l'orario lavorativo che da oggi è impostabile oltre che sulla base delle ore totali della giornata anche sulle fasce orarie e attivato l'opzione blocco per le timbrature di start effettuate in anticipo rispetto all'ora impostata.
Come impostare l'orario lavorativo basato sulle fasce orarie e il blocco dello start anticipato
Cliccando all'interno dell'anagrafica del dipendente (menù laterale di sinistra del pannello web – Anagrafiche – Dipendenti/Utenti) o sull'icona “orologio” presente nella riga corrispondente all'utente nell'elenco dipendenti, si accede alla sezione “Orario lavorativo”.
È qui possibile selezionare la configurazione dell'orario lavorativo più adatta al singolo dipendente, potendo scegliere oltre a quello basato sul totale delle ore della giornata, anche quello sulle fasce orarie.
All'interno della griglia settimanale sottostante, si ha la possibilità di inserire per ogni giorno l'orario di inizio e fine dell'attività lavorativa e un'eventuale pausa che verrà scalata automaticamente (utile ad esempio per chi inserisce un'unica fascia oraria dalle 9 alle 18).
Il sistema dà anche modo di bloccare la possibilità di effettuare la timbratura di start in anticipo rispetto all'ora impostata, potendo indicare il numero di minuti di tolleranza consentiti. I dipendenti che tenteranno di timbrare prima della soglia indicata saranno avvisati dell'impossibilità di farlo e del tempo necessario affinché la funzionalità si sblocchi.
Tra le impostazioni opzionali si può attivare inoltre l'orario flessibile. Tramite questa funzione si fa in modo che le richieste di permesso non possano superare le ore previste. Ad esempio se un dipendente richiede 2 ore di permesso ma riesce a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà sulle 8 ore previste 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 2 di permesso e 1 di straordinaria.
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Settembre. Il calendario torna normale, l'abbronzatura no, e in ufficio ti aspetta un foglio Excel con più buchi di un gruviera. Chi è rientrato, chi ha ancora due giorni di ferie da smaltire, chi ha timbrato il primo giorno e poi si è "dimenticato" per una settimana: il rientro dalle ferie è il momento in cui ogni falla nella gestione presenze diventa visibile a occhio nudo. La buona notizia è che non serve rifare tutto da zero: basta rimettere ordine con gli strumenti giusti, a partire dalla rilevazione presenze.