Geofence: la nuova funzionalità con cui definisci l'area delle timbrature
Scritto il 17 Aprile 2023
Libemax Rilevazione Presenze è la soluzione che consente ai tuoi dipendenti in mobilità di timbrare da smartphone direttamente presso i clienti ove devono svolgere la propria attività.
Quando viene cliccato su start o stop (quindi solo al momento della timbratura e mai durante la giornata), tramite GPS viene localizzata la posizione (minimo 20 metri dall'indirizzo esatto del cliente) ed inviata al sistema centrale della piattaforma.
Poiché Libemax implementa continuamente la app fornendo risposte alle specifiche esigenze aziendali, ha sviluppato un'ulteriore funzionalità che consente di definire in modo ancora più preciso e differenziato le aree entro cui possano essere effettuate le timbrature.
Mediante il Geofence, infatti, da oggi si può stabilire per ogni singola sede il raggio perimetrale all'interno del quale i dipendenti (quelli per i quali è impostata la funzione) possono utilizzare l'applicazione per registrare l'inizio e la fine del proprio lavoro.
Per ogni cliente è possibile settare il raggio (da 20 metri in su) che delimita l'area entro cui i dipendenti che hanno attiva l'impostazione di geofence possono timbrare: nel caso in cui si trovino al di fuori del perimetro riceveranno la notifica “sei troppo lontano dal luogo di lavoro” e la registrazione della presenza sarà impedita fino a che non si saranno avvicinati a sufficienza.
All'interno dell'anagrafica di ciascun cliente (cliccando su “visualizza posizione sulla mappa”) appare un cerchio blu che delimita l'area entro cui il lavoratore può timbrare: il raggio può essere modificato sia utilizzando il mouse sul puntatore, che indicando il numero esatto dei metri all'interno dell'apposito campo. Nel caso in cui si voglia mantenere la stessa distanza per tutti i clienti, è sufficiente inserire i metri in impostazioni generali → geofence → raggio della mappa e flaggare “applica a tutti i clienti”.
Lo strumento geofence è attivabile sia per tutti i dipendenti (cambio massivo) che per ogni singolo utente (anagrafiche → dipendenti → impostazioni opzionali → 1.13 “abilita timbrature con geofcence”).
Con Libemax Rilevazione Presenze hai a tua disposizione sempre più strumenti che ti consentono non solo di semplificare la gestione delle timbrature, ma anche di personalizzare il sistema a seconda delle tue necessità.
Per ulteriori informazioni e supporto contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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