La gestione dalla nota spese è uno degli aspetti che richiedono più impiego di tempo e risorse da parte dell'amministrazione, specie se si basa sull'utilizzo di strumenti non dedicati a queste operazioni e pertanto non efficienti, come excel.
Questa situazione riguarda oltre la metà delle imprese, nelle quali tanto i dipendenti quanto il personale che si occupa del calcolo e della registrazione dei rimborsi spese si affida a excel e calcolatrice per raccogliere i dati della trasferta.
Quali sono i maggiori problemi che tale modalità comporta?
Come fare per evitare di incorrere in questi rischi? Con una soluzione software come App Rilevazione Presenze!
Grazie ad una delle numerose funzionalità della piattaforma hi-tech ideata da Libemax, la gestione della nota spese è smart, veloce e priva di errori.
Da smartphone o pannello web il personale invia la propria nota allegando fotografie della documentazione (scontrini, ricevute, etc.) o compila il rimborso chilometrico e i dati vengono raccolti automaticamente sul sistema. Il personale dell'amministrazione, ricevuta la nota inviata, non dovrà far altro che controllarla e procedere all'approvazione se corretta.
Ecco che con la soluzione digitale non solo viene risparmiato tempo prezioso, ma si può finalmente dire addio a caos, problematicità e disguidi tra responsabili e dipendenti.
Scopri la funzionalità Nota Spese di App Rilevazione Presenze consultando la guida dedicata.
Contatta il nostro servizio assistenza (via chat, mail assistenza@libemax.com, telefono 035 0667180) per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui necessiti.
Scopri come la funzione Sondaggi di Libemax Rilevazione Presenze può aiutarti a migliorare il clima aziendale, coinvolgere i dipendenti e raccogliere suggerimenti per migliorare l'ambiente lavorativo
La sicurezza sul lavoro è fondamentale, soprattutto per le aziende con molti trasfertisti, dove le procedure non possono essere sempre tenute sotto controllo. Con lo strumento Audit di Libemax Rilevazione Presenze diventa più facile.
Da oggi Libemax Rilevazione Presenze integra nella sua soluzione anche la possibilità di sondaggi anonimi per permettere ai tuoi dipendenti di fare segnalazioni in totale tranquillità.