Libemax Rilevazione Presenze è sempre arricchita di nuovi strumenti che forniscono soluzioni digitali a tutte le necessità di chi ogni giorno si occupa di gestire le attività quotidiane dei dipendenti. Ed è proprio a partire dalle esigenze che ci vengono segnalate dalle aziende nostre clienti che sviluppiamo continuamente integrazioni del sistema.
Ecco le ultime 5 più richieste che già fanno parte delle numerose funzioni che rendono la App una piattaforma completa e innovativa: geofence, fasce orarie, presenza giornaliera, “ho dimenticato di fare stop” e descrizione attività alla timbratura di stop.
Per timbrature sempre più precise, in aggiunta a tutte le altre modalità disponibili in Libemax Rilevazione Presenze, è anche possibile determinare per ogni singola sede il raggio perimetrale entro cui i dipendenti (per i quali è abilitata questa funzione) possono registrare lo start e lo stop del proprio lavoro usando l'applicazione tramite dispositivo mobile.
Per ciascun dipendente è possibile impostare l'orario lavorativo oltre che sulle ore totali giornaliere, anche sulle fasce orarie, ed attivare il blocco per le timbrature di start effettuate anticipatamente rispetto all'ora stabilita come quella di inizio delle attività giornaliere.
Per gli amministratori e i dirigenti, ai quali non è richiesta la timbratura di inizio e fine lavoro, sono disattivati i bottoni di start e stop, e viene reso disponibile il pulsante “presenza giornaliera” con cui, grazie a un solo click, possono registrare l'intera giornata svolta.
“Ho dimenticato di fare stop”: opzionale
Su richiesta di molti clienti, è stata resa opzionale la funzione “ho dimenticato di fare stop”, il tool che consente al dipendente di registrare il termine della propria attività anche quando si è scordato di timbrare l'uscita.
Descrizione attività alla timbratura di stop
Sempre accogliendo le domande di numerose aziende, abbiamo reso disattivabile l'opzione con cui si richiedeva automaticamente la compilazione della descrizione dell'intervento effettuato al momento della timbratura di fine lavoro da parte del dipendente.
Libemax Rilevazione Presenze è la app più scaricata per la gestione del personale e non smette mai di essere innovata, a partire dalle esigenze di chi la utilizza ogni giorno, proprio come te!
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.
Gestire i turni non è solo “mettere qualcuno in calendario”. Per Operations e HR, la gestione turni è un sistema che tocca produttività, qualità del servizio, costi del lavoro, benessere delle persone e conformità. Quando questo sistema è disordinato (file Excel sparsi, chat infinite, cambi turno non tracciati, timbrature “a posteriori”, approvazioni informali), succede una cosa prevedibile: gli errori aumentano e gli straordinari diventano “invisibili”.
Lo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.
Una policy timbrature scritta bene è una di quelle cose che “non si notano” quando tutto funziona, ma che diventano cruciali quando scoppia un problema: timbrature mancanti, dispute su orari, straordinari non autorizzati, smart working non tracciato, badge passati tra colleghi, geolocalizzazioni contestate, audit interni, vertenze. Senza regole presenze chiare, l’azienda rischia caos operativo, conflitti tra responsabili e dipendenti, e soprattutto difficoltà a dimostrare cosa è successo davvero.