Nuova modalità di timbratura con Libemax Registro Visitatori!

Libemax è costantemente al lavoro per sviluppare ogni giorno funzionalità sempre più rispondenti alle esigenze che le aziende hanno rispetto alla gestione delle attività quotidiane, dalle timbrature e dall'organizzazione dei dipendenti, fino alla registrazione dei visitatori nelle proprie sedi.

App Rilevazione Presenze fornisce alle imprese una soluzione software personalizzabile con molteplici modalità di timbratura (da app, timbratrice fissa e mobile, riconoscimento targa, web) che incontrano le svariate necessità di tutte le realtà, all'interno delle quali possono essere impiegati lavoratori con mansioni sia differenti tra loro, sia svolte in luoghi, tempi e modi diversi (basti pensare a chi è occupato in sede, chi è in mobilità presso i clienti o chi è in smart working).

Da oggi il sistema si arricchisce ulteriormente, grazie all'integrazione con Libemax Registro Visitatori, la piattaforma elettronica che consente la gestione degli accessi in sede e la tutela di privacy e sicurezza di tutti coloro che effettuano l'ingresso in azienda, nel pieno rispetto delle normative vigenti, come il GDPR. 

Il collegamento tra i due software a firma Libemax – configurazione che risulterà estremamente rapida e semplice, a differenza di quanto avviene per sistemi diversi (ad esempio uno per la gestione dei visitatori ed uno per le presenze) – consentirà di utilizzare un unico strumento per molteplici attività e di beneficiare di numerosi vantaggi.

Le timbrature dei dipendenti, innanzitutto, potranno essere effettuate anche mediante il registro elettronico per i visitatori: utilizzando la app il personale potrà registrare lo start e lo stop della propria attività e i dati confluiranno in modo automatico nel pannello web di App Rilevazione Presenze, essendo poi elaborati analogamente a quanto avviene per tutte le altre modalità già a disposizione. 

Generalmente con i software per la gestione del personale le informazioni sulle presenze sono scaricate una volta al giorno, non avendo una situazione in tempo reale e precisa prima che venga effettuato il download. Grazie all'integrazione, invece, in ogni momento è possibile sapere quanti dipendenti si trovano in sede, avendone un quadro sempre completo e puntuale.

Questo è fondamentale non solo per la gestione delle presenze del personale, ma anche per garantirne la sicurezza. Con Libemax Registro Visitatori, infatti, in caso di emergenza e di evacuazione è immediatamente disponibile l'elenco di chi si trova in sede, come clienti e fornitori che hanno utilizzato la piattaforma per registrare il proprio ingresso in azienda. Mediante l'integrazione con Rilevazione Presenze, anche i dipendenti che hanno effettuato la timbratura con il registro elettronico risulteranno nella lista dei presenti in loco e, pertanto, tutelati in caso di necessità.

Per la configurazione dell'integrazione tra le due piattaforme consulta l'apposita guida cliccando sul link e contatta la nostra assistenza per ulteriori informazioni e supporto via chat, mail assistenza@libemax.com o al numero 035 0667180.