La gestione di ferie, permessi e malattie affidata ai classici fogli cartacei, alle mail o addirittura al verbale, comporta un'alta probabilità di incomprensioni, malumori e controversie, specie nelle realtà molto strutturate.
Quante volte, infatti, capita che le richieste siano dimenticate oppure che non vengano accordate perché il planning delle assenze non è chiaro o aggiornato?
“Spesso non ricordo quali sono le domande presentate o come sono distribuite le ferie dei tanti dipendenti nello stesso periodo, per cui rischio di creare malintesi con loro”
Oppure: “avevo chiesto le ferie al mio responsabile tempo fa, ma dice di non aver mai ricevuto la mia domanda e di non poterla approvare ora perché già la maggior parte dei miei colleghi sarà assente proprio in quei giorni”.
Vuoi evitare questi disguidi nella tua azienda e passare ad una gestione smart e moderna di ferie, permessi e malattie? Grazie alla soluzione ad hoc di Libemax puoi!
Tramite “richieste permessi” di App Rilevazione Presenze, infatti, il processo è assolutamente rapido e funzionale:
Grazie ad App Rilevazione Presenze potrai usufruire di numerosi vantaggi:
Non rischiare che caos o dimenticanze generino malcontenti con i tuoi dipendenti: manda il disordine in ferie per sempre!
Guida completa della funzionalità “richieste permessi”:
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La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.