Stop a caos per gestire ferie, malattie e permessi: basta un click!

Gestire ferie, permessi e malattie da app
Scritto il 14 Ottobre 2021

La gestione di ferie, permessi e malattie affidata ai classici fogli cartacei, alle mail o addirittura al verbale, comporta un'alta probabilità di incomprensioni, malumori e controversie, specie nelle realtà molto strutturate.

Quante volte, infatti, capita che le richieste siano dimenticate oppure che non vengano accordate perché il planning delle assenze non è chiaro o aggiornato?

“Spesso non ricordo quali sono le domande presentate o come sono distribuite le ferie dei tanti dipendenti nello stesso periodo, per cui rischio di creare malintesi con loro”

Oppure: “avevo chiesto le ferie al mio responsabile tempo fa, ma dice di non aver mai ricevuto la mia domanda e di non poterla approvare ora perché già la maggior parte dei miei colleghi sarà assente proprio in quei giorni”.

Vuoi evitare questi disguidi nella tua azienda e passare ad una gestione smart e moderna di ferie, permessi e malattie? Grazie alla soluzione ad hoc di Libemax puoi!

Tramite “richieste permessi” di App Rilevazione Presenze, infatti, il processo è assolutamente rapido e funzionale:

  • il dipendente può inoltrare la domanda direttamente da App;
  • l’amministratore o il referente riceve la richiesta in tempo reale sul pannello amministrativo dal quale può approvarla o rifiutarla, specificando eventualmente le motivazioni nel campo note;
  • il lavoratore controlla l’esito della sua domanda sempre tramite applicazione.

Grazie ad App Rilevazione Presenze potrai usufruire di numerosi vantaggi:

  • la comunicazione tra dipendenti e azienda diventa immediata e trasparente;
  • i responsabili possono visualizzare in ogni momento il calendario completo di tutte le richieste e verificare immediatamente la possibilità di accordarle o meno;
  • l'iter non solo è veloce, ma anche tracciabile, eliminando così ogni rischio di malintesi e incomprensioni;
  • le richieste sono esportabili;
  • i permessi sono automaticamente integrati nel foglio presenze di ogni collaboratore;
  • il calendario consente la visione complessiva delle assenze di tutto il personale e una pianificazione delle attività aziendali più efficace e puntuale.

Non rischiare che caos o dimenticanze generino malcontenti con i tuoi dipendenti: manda il disordine in ferie per sempre!

Guida completa della funzionalità “richieste permessi”:

https://www.apprilevazionepresenze.com/it/155/come-fare-richieste-di-permessi-di-ferie-o-malattia-da-app

https://www.apprilevazionepresenze.com/it/156/come-gestire-le-richieste-di-permessi-di-ferie-o-malattia-da-pannello-web

Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.

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