La timbratura, ancora oggi, è una procedura che si effettua perlopiù in azienda: si timbra lì per poi recarsi in cantiere o da un cliente fuori sede.
Sebbene la scomodità di questo metodo sia palese, è pur vero che fino a oggi è stato l'unico che fosse praticabile, non esistendo altro modo di garantire la timbratura.
Badate bene: fino a oggi! Infatti, oggi c'è la app Rilevazione Presenze che, sfruttando il sistema combinato di segnale GPS, beacons e tag NFC, dà modo di effettuare la timbratura in qualunque momento, anche offline, dal proprio dispositivo mobile.
Inutile sottolineare quanto questa possibilità, offerta dalla app Rilevazione Presenze, semplifichi la gestione del lavoro quotidiano di una qualsiasi azienda e permetta, contestualmente, un enorme risparmio di tempo e di denaro! Il dipendente potrà dirigersi direttamente dal cliente o sul cantiere e da lì timbrare, esattamente come se fosse in sede. E nel caso che, per qualsiasi motivo, il suo dispositivo non sia online, la sua timbratura non viene perduta, ma inviata non appena il suo dispositivo torna a connettersi al web.
Tolto il limite della timbratura fisica, si ottiene di fatto un duplice vantaggio: quello di poter gestire più compiutamente e con maggior precisione il lavoro di collaboratori e dipendenti e quello di non essere più inutilmente vincolati a un luogo specifico.
Immaginando una situazione "estrema" come un lavoro svolto all'estero, per esempio, con questa app si può snellire tutto il contorno di pratiche inerenti agli incarichi affidati, con la certezza che il report sarà accurato fin nei minimi dettagli e che il tempo rilevato sarà quello effettivamente lavorato, a dispetto delle distanze che separano sede e luogo effettivo di lavoro.
Era fatale che, nell'epoca del web, prima o poi anche la timbratura smettesse i suoi panni obsoleti per diventare snella e veloce come molti altri processi odierni: quello che non era altrettanto prevedibile era che la gestione del lavoro tramite timbratura potesse anche essere così a buon mercato!
Se avete un'azienda che svolge molti lavori fuori sede, non vi resta che provare personalmente la app Rilevazione Presenze e rivoluzionare così la vostra gestione del lavoro.
Da sempre, la timbratura è stata percepita da molti come un sistema antiquato e superato. Nell'ottica di ammodernamento, molte aziende scelgono di eliminare la rilevazione delle presenze del personale. Se da un lato questa decisione può sembrare un passo verso una maggiore flessibilità e libertà, dall'altro, con il tempo, si è scoperto che l'assenza di un sistema di monitoraggio strutturato ha portato a un significativo squilibrio nel work-life balance dei dipendenti.
La compilazione di una nota spese per i dipendenti in trasferta è un processo cruciale per la corretta gestione amministrativa e fiscale delle aziende. Ogni azienda può avere delle travel policy specifiche che regolano questo processo, ma ci sono delle linee guida generali e delle normative fiscali da seguire per garantire la conformità
Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.