Auto aziendale: uso corretto, miti da sfatare e novità dal 2025
Scritto il 10 Giugno 2025
Gestire correttamente un’auto aziendale può sembrare un compito semplice, ma in realtà è uno degli argomenti che genera più incertezze tra lavoratori e aziende. Quando si può usare? Con quali limitazioni? E soprattutto, quali sono le differenze tra auto aziendale e auto ad uso promiscuo?
Nel nuovo episodio del podcast Lavoro semplice e chiaro, Sabrina Grazini – LinkedIn Top Voice e consulente esperta nel campo HR – ci guida in un viaggio tra regole, falsi miti e scenari pratici legati proprio alla gestione delle auto aziendali.
Uso puro o uso promiscuo: un tema più attuale che mai
Dai racconti di vita vissuta – come chi ha usato un’auto aziendale per un lungo viaggio personale o chi ha trasformato le trasferte in occasioni di guadagno extra – emergono comportamenti spesso dettati da poca informazione o confusione normativa. L’auto aziendale, infatti, può assumere forme e finalità molto diverse:
- Auto aziendale pura, utilizzata esclusivamente per motivi di lavoro;
- Auto ad uso promiscuo, concessa anche per l’utilizzo personale, ma con implicazioni fiscali specifiche.
Queste distinzioni non sono solo formali: implicano trattamenti diversi in termini di fringe benefit, tassazione e responsabilità in caso di sinistri o infrazioni.
Cosa cambia sull’utilizzo dell’auto aziendale dal 2025?
Un altro aspetto centrale della puntata riguarda le novità normative che entreranno in vigore nel 2025. Le modalità di calcolo del fringe benefit legato all’auto ad uso promiscuo sono state riviste per incentivare comportamenti più sostenibili, premiando le aziende che adottano veicoli elettrici o ibridi rispetto a quelli tradizionali.
Anche aspetti più pratici trovano spazio nell’episodio, come:
- Le responsabilità in caso di incidenti;
- I limiti chilometrici o geografici (viaggi all’estero inclusi);
- Le condizioni di restituzione del mezzo al termine del rapporto lavorativo.
Ascolta l’episodio completo di “Lavoro semplice e chiaro”
Questa puntata è un’occasione per fare finalmente chiarezza su uno degli strumenti più utilizzati (e fraintesi) all’interno delle aziende. Un approfondimento utile per HR, dipendenti e imprenditori che vogliono muoversi nel rispetto delle regole e con maggiore consapevolezza. Ascoltala su Spotify e tutte le piattaforme gratuite.
Per chi volesse approfondire il tema. resta sempre attuale il nostro precedente articolo sul rimborso chilometrico.
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Straordinari e permessi: regole e soluzioni digitali per non sbagliare
Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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