Nuova funzionalità: gestione turni ancora più semplice e flessibile

Siamo lieti di annunciare una nuova funzionalità all’interno del sistema Libemax Rilevazione Presenze: la gestione dei turni di lavoro, progettata per semplificare l’organizzazione e l’assegnazione degli orari ai dipendenti in modo rapido, intuitivo ed efficiente.

Con questa nuova funzione, le aziende possono ora pianificare con maggiore precisione le attività del personale, migliorando la produttività e riducendo errori organizzativi.

Gestione turni: come funziona

Il modulo dedicato alla gestione dei turni consente di creare e personalizzare template orari giornalieri e settimanali, che possono essere assegnati facilmente ai dipendenti tramite pannello web. Ogni template può includere orari di inizio e fine turno, oltre a pause configurabili, permettendo una pianificazione coerente con le esigenze operative dell’azienda.

Una volta creati, i turni possono essere:

• Assegnati in blocco a più dipendenti contemporaneamente
• Personalizzati per periodi specifici
• Gestiti direttamente dal calendario interattivo
• Modificati o sovrascritti in base alla disponibilità o ai cambiamenti dell’ultimo minuto

Il sistema permette inoltre di distinguere tra turni giornalieri, applicabili uniformemente a tutti i giorni selezionati, e turni settimanali, che valorizzano solamente i giorni previsti dal template.

Comunicazione e trasparenza con i dipendenti

Uno degli aspetti più apprezzati di questa nuova funzionalità è la visibilità immediata dei turni da parte dei dipendenti. Ogni lavoratore può consultare i propri turni direttamente dall’app Libemax Rilevazione Presenze installata sullo smartphone.

In aggiunta, il sistema invia notifiche automatiche in tempo reale al momento dell’assegnazione del turno e un promemoria 15 minuti prima dell’inizio del lavoro, contribuendo a evitare dimenticanze e migliorando la puntualità.

Perché usare la gestione turni integrata

L’introduzione della gestione turni rappresenta un importante passo avanti per le aziende che desiderano digitalizzare i processi di pianificazione delle risorse umane. Tra i principali vantaggi:

• Riduzione del tempo dedicato alla gestione operativa dei turni
• Maggiore controllo sui carichi di lavoro
• Comunicazione chiara e tempestiva tra ufficio HR e dipendenti
• Allineamento con le normative vigenti e supporto alla compilazione del cartellino mensile

Per maggiori dettagli e istruzioni operative, è disponibile una guida completa alla nuova funzionalità, consultabile al seguente link: Guida alla gestione dei turni
Per domande frequenti e approfondimenti, visita la sezione dedicata alle FAQ sulla gestione turni