Nuovi arrotondamenti orari: più controllo e flessibilità per il tuo foglio presenze

Gestire gli orari di lavoro in modo chiaro, coerente e conforme alle policy aziendali non è sempre semplice, soprattutto quando si parla di arrotondamenti. Per questo in Libemax Rilevazione Presenze abbiamo introdotto nuove funzioni che ti permettono di personalizzare nel dettaglio il comportamento del sistema, adattandolo alle esigenze dei diversi reparti e dei singoli dipendenti.

Più tipologie di arrotondamenti, per reparti diversi

Da oggi puoi creare più modelli di arrotondamento orario e scegliere quale applicare a ogni area aziendale.
Ad esempio, puoi impostare un arrotondamento specifico per il reparto produzione e uno differente per gli uffici, così da rispettare le diverse esigenze organizzative senza compromessi.

Ogni modello può essere configurato in autonomia e riutilizzato nel tempo, senza dover intervenire manualmente ogni mese.

Arrotondamento totale giornata o sulle singole timbrature

Le nuove impostazioni ti permettono di decidere come il sistema deve intervenire sui dati delle presenze:

• Arrotondamento totale giornata
  Il calcolo avviene sulle ore totali lavorate nella giornata.
  Puoi definire:
• i minuti di tolleranza (Minuti Limite) oltre i quali si passa allo scaglione successivo;
• l’intervallo di arrotondamento (es. ogni 15 minuti).
• Arrotondamento singole timbrature
  Il calcolo avviene su ogni singola timbratura della giornata, con la possibilità di impostare regole diverse tra ingresso e uscita.
  Anche in questo caso puoi definire minuti di tolleranza e intervalli di arrotondamento, così da gestire in modo preciso l’anticipo o il ritardo rispetto all’orario previsto.

Per entrambe le modalità sono disponibili dei simulatori che ti permettono di verificare l’effetto delle regole impostate prima di applicarle definitivamente.

Nuovo arrotondamento per le timbrature in ritardo

Una delle principali novità è la possibilità di impostare un arrotondamento dedicato ai ritardi.

Per i dipendenti che lavorano a fasce orarie o turni, puoi attivare una regola specifica che entra in gioco solo quando la timbratura avviene dopo l’orario di inizio o fine previsto. Negli altri casi continua a valere l’arrotondamento di default.

Anche per i ritardi puoi:

• differenziare le regole tra entrata e uscita;
• impostare minuti di tolleranza e intervalli di arrotondamento dedicati;
• testare le configurazioni tramite il simulatore delle timbrature in ritardo.

Assegnazione rapida a dipendenti e gruppi

Una volta creato il modello di arrotondamento, puoi assegnarlo in modo massivo a dipendenti o gruppi direttamente da Anagrafiche → Dipendenti/Utenti → Cambio massivo impostazioni aggiuntive, attivando il punto relativo all’“Arrotondamento orario lavorativo” e scegliendo il tipo di arrotondamento da applicare.

In questo modo l’azienda può:

• mantenere politiche di arrotondamento coerenti per ciascun reparto;
• aggiornare le regole in pochi clic;
• ridurre gli errori manuali e i tempi di gestione del personale.

Per saperne di più su come personalizzare i tuoi arrotondamenti leggi la nostra guida