Gestione efficiente dei turni
Scritto il 04 Giugno 2024
Semplificare la gestione dei turni di lavoro e il rendiconto delle ore lavorate è fondamentale per qualsiasi azienda. Libemax Rilevazione Presenze, software per la gestione delle risorse umane, offre una soluzione completa con la sua funzione "Programmazione Lavori", che permette di ottimizzare i processi e risparmiare tempo prezioso.
Programmazione turni flessibile e intuitiva:
- Creazione di schemi turni personalizzati: Definire turni fissi, variabili o su misura per esigenze specifiche, assegnandoli a singoli dipendenti o gruppi di lavoro.
- Pianificazione settimanale, mensile o annuale: Organizzare il lavoro con largo anticipo, visualizzando facilmente la disponibilità dei dipendenti e ottimizzando l'assegnazione delle mansioni.
- Gestione di molteplici sedi e reparti: Monitorare e gestire i turni di lavoro in diverse sedi o reparti aziendali in modo centralizzato e intuitivo.
- Gestione flessibile dei cambiamenti: Ogni programmazione può essere modificata singolarmente per un cambio in corsa o in maniera massiva per cambi definitivi
Schema turni sempre a portata di mano:
- Accesso immediato per dipendenti e responsabili: Consultare lo schema turni individuale o di reparto tramite app o web, sempre aggiornato e accessibile da qualsiasi dispositivo.
- Notifiche automatiche: Ricevere avvisi via push notification sia nel momento di inserimento del lavoro che 15 minuti prima dell’inizio dello stesso, garantendo a tutti i dipendenti di essere sempre informati.
- Comunicazione interna efficace: Favorire una comunicazione interna efficiente tra dipendenti e responsabili, evitando incomprensioni e ottimizzando il coordinamento.
Rendicontazione ore di lavoro precisa e automatizzata:
- Registrazione automatica delle presenze: Tracciare le ore lavorate tramite timbrature in app abbinate direttamente al lavoro preventivato.
- Calcolo automatico delle ore lavorate e straordinari: Ottenere report dettagliati sulle ore lavorate da ogni dipendente, con distinzione tra ore ordinarie e straordinari.
- Conformità alle normative: Esportare report facilmente consultabili per la gestione delle buste paga e il rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro.
Con Libemax Rilevazione Presenze e la sua funzione "Programmazione Lavori", l’azienda può:
- Ottimizzare la gestione dei turni di lavoro, riducendo tempi e costi. (Vantaggio concreto per le aziende)
- Migliorare la comunicazione e la collaborazione tra dipendenti e responsabili.
- Incrementare la trasparenza e la precisione del rendiconto delle ore lavorate.
- Riduzione dei costi di gestione: Eliminazione di fogli cartacei, manuali e processi manuali di gestione dei turni e del rendiconto ore.
- Aumento della produttività: Ottimizzazione dell'assegnazione delle mansioni e miglioramento del coordinamento tra i dipendenti.
- Miglioramento del morale dei dipendenti: Maggiore flessibilità nella gestione dei turni e maggiore trasparenza nella comunicazione.
Integrazioni con altri sistemi:
Grazie al nostro sistema di API è possibile esportare le timbrature nel tuo sistema gestionale la rendicontazione delle ore effettivamente svolte sul turno.
Garantendo alla tua azienda la massima efficienza ed efficacia per la gestione dei turni e l’ottimizzazione delle risorse.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi avere una soluzione veloce per l’ottimizzazione dei processi aziendali. Prova gratuitamente per 14 giorni e scopri le potenzialità del nostro programma per la gestione delle risorse umane.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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