Nuova modalità di timbratura con Libemax Registro Visitatori!
Scritto il 09 Giugno 2023
Libemax è costantemente al lavoro per sviluppare ogni giorno funzionalità sempre più rispondenti alle esigenze che le aziende hanno rispetto alla gestione delle attività quotidiane, dalle timbrature e dall'organizzazione dei dipendenti, fino alla registrazione dei visitatori nelle proprie sedi.
App Rilevazione Presenze fornisce alle imprese una soluzione software personalizzabile con molteplici modalità di timbratura (da app, timbratrice fissa e mobile, riconoscimento targa, web) che incontrano le svariate necessità di tutte le realtà, all'interno delle quali possono essere impiegati lavoratori con mansioni sia differenti tra loro, sia svolte in luoghi, tempi e modi diversi (basti pensare a chi è occupato in sede, chi è in mobilità presso i clienti o chi è in smart working).
Da oggi il sistema si arricchisce ulteriormente, grazie all'integrazione con Libemax Registro Visitatori, la piattaforma elettronica che consente la gestione degli accessi in sede e la tutela di privacy e sicurezza di tutti coloro che effettuano l'ingresso in azienda, nel pieno rispetto delle normative vigenti, come il GDPR.
Il collegamento tra i due software a firma Libemax – configurazione che risulterà estremamente rapida e semplice, a differenza di quanto avviene per sistemi diversi (ad esempio uno per la gestione dei visitatori ed uno per le presenze) – consentirà di utilizzare un unico strumento per molteplici attività e di beneficiare di numerosi vantaggi.
Le timbrature dei dipendenti, innanzitutto, potranno essere effettuate anche mediante il registro elettronico per i visitatori: utilizzando la app il personale potrà registrare lo start e lo stop della propria attività e i dati confluiranno in modo automatico nel pannello web di App Rilevazione Presenze, essendo poi elaborati analogamente a quanto avviene per tutte le altre modalità già a disposizione.
Generalmente con i software per la gestione del personale le informazioni sulle presenze sono scaricate una volta al giorno, non avendo una situazione in tempo reale e precisa prima che venga effettuato il download. Grazie all'integrazione, invece, in ogni momento è possibile sapere quanti dipendenti si trovano in sede, avendone un quadro sempre completo e puntuale.
Questo è fondamentale non solo per la gestione delle presenze del personale, ma anche per garantirne la sicurezza. Con Libemax Registro Visitatori, infatti, in caso di emergenza e di evacuazione è immediatamente disponibile l'elenco di chi si trova in sede, come clienti e fornitori che hanno utilizzato la piattaforma per registrare il proprio ingresso in azienda. Mediante l'integrazione con Rilevazione Presenze, anche i dipendenti che hanno effettuato la timbratura con il registro elettronico risulteranno nella lista dei presenti in loco e, pertanto, tutelati in caso di necessità.
Per la configurazione dell'integrazione tra le due piattaforme consulta l'apposita guida cliccando sul link e contatta la nostra assistenza per ulteriori informazioni e supporto via chat, mail assistenza@libemax.com o al numero 035 0667180.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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