Sebbene la scelta di comprare un marcatempo fisso appaia come la soluzione più comoda e diffusa, è in realtà uno sbaglio sia in termini economici che funzionali, eccone le ragioni.
Un sistema software come App Rilevazione Presenze, invece, consente di avere a propria disposizione una soluzione che ha numerosi vantaggi:
Ecco perché scegliere un sistema hi-tech come App Rilevazione Presenze significa optare per un risparmio di tempo e risorse, oltre che per un aumento dell'efficienza dell'organizzazione aziendale.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.