Sebbene la scelta di comprare un marcatempo fisso appaia come la soluzione più comoda e diffusa, è in realtà uno sbaglio sia in termini economici che funzionali, eccone le ragioni.
Un sistema software come App Rilevazione Presenze, invece, consente di avere a propria disposizione una soluzione che ha numerosi vantaggi:
Ecco perché scegliere un sistema hi-tech come App Rilevazione Presenze significa optare per un risparmio di tempo e risorse, oltre che per un aumento dell'efficienza dell'organizzazione aziendale.
Le trasferte fanno parte della quotidianità di moltissime aziende: tecnici che operano presso clienti, commerciali che visitano punti vendita, consulenti che si spostano tra sedi diverse, personale inviato in formazione. Ogni trasferta, però, non è solo uno spostamento: è un insieme di attività amministrative che devono essere gestite con precisione.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.