La gestione di ferie, permessi e malattie affidata ai classici fogli cartacei, alle mail o addirittura al verbale, comporta un'alta probabilità di incomprensioni, malumori e controversie, specie nelle realtà molto strutturate.
Quante volte, infatti, capita che le richieste siano dimenticate oppure che non vengano accordate perché il planning delle assenze non è chiaro o aggiornato?
“Spesso non ricordo quali sono le domande presentate o come sono distribuite le ferie dei tanti dipendenti nello stesso periodo, per cui rischio di creare malintesi con loro”
Oppure: “avevo chiesto le ferie al mio responsabile tempo fa, ma dice di non aver mai ricevuto la mia domanda e di non poterla approvare ora perché già la maggior parte dei miei colleghi sarà assente proprio in quei giorni”.
Vuoi evitare questi disguidi nella tua azienda e passare ad una gestione smart e moderna di ferie, permessi e malattie? Grazie alla soluzione ad hoc di Libemax puoi!
Tramite “richieste permessi” di App Rilevazione Presenze, infatti, il processo è assolutamente rapido e funzionale:
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Non rischiare che caos o dimenticanze generino malcontenti con i tuoi dipendenti: manda il disordine in ferie per sempre!
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Gli straordinari sono uno di quei temi che sembrano “semplici” finché non diventano un problema: un dipendente che contesta il mancato pagamento, un responsabile che approva a voce, un foglio Excel con versioni diverse, ore extra emerse mesi dopo in un contenzioso o durante un controllo. Nel frattempo i costi lievitano, la pianificazione salta e l’HR si trova a fare da arbitro senza dati solidi.
Gestire i turni non è solo “mettere qualcuno in calendario”. Per Operations e HR, la gestione turni è un sistema che tocca produttività, qualità del servizio, costi del lavoro, benessere delle persone e conformità. Quando questo sistema è disordinato (file Excel sparsi, chat infinite, cambi turno non tracciati, timbrature “a posteriori”, approvazioni informali), succede una cosa prevedibile: gli errori aumentano e gli straordinari diventano “invisibili”.
Lo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.