Un'azienda che gestisce in maniera smart e moderna ferie e permessi ne trae grandissimi vantaggi.
Spesso, anche per aziende molto grandi, la soluzione utilizzata è ancora legata ai classici fogli cartacei, alle mail o peggio ancora alle richieste fatte a voce.
Inevitabile per l’amministratore ricevere il messaggio a fine settimana del dipendente che saluta tutti prima delle ferie:
"finalmente settimana prossima sono in ferie, ci rivediamo, vi penserò"
Da qui scaturiscono episodi poco piacevoli: l’amministratore o referente, avendo molti impegni e richieste, spesso esordisce sostenendo di non aver approvato né ricevuto alcuna richiesta.
"...mi scusi, quando avrebbe richiesto questa settimana di ferie? lo sa che non l’ho approvata nè ho avuto modo di pianificare? Non se ne parla, settimana prossima la maggior parte del personale è già in permesso".
Queste situazioni sono all’ordine del giorno nelle aziende italiane. La soluzione è molto semplice ed efficace: la nostra APP RILEVAZIONE PRESENZE
Con la gestione di ferie, permessi e malattia della nostra App è tutto molto semplice e veloce! Non dovrete più far fronte a disaccordi e perdite di tempo per la pianificazione.
Il dipendente può inoltrare direttamente tramite l’App le richieste di ferie permessi e malattia, migliorando la comunicazione interna all’impresa.
L’amministratore o il referente riceverà la richiesta direttamente in tempo reale sul pannello amministrativo dal quale potrà approvarle o rifiutarle. In caso di rifiuto potrà anche scrivere delle note.
Il dipendente controllerà l’esito della sua richiesta direttamente dall’App.
Inoltre, si avrà una visualizzazione completa della situazione del personale presente e di quello assente, rendendo possibile organizzare in maniera più efficace tutte le attività aziendali.
Una policy timbrature scritta bene è una di quelle cose che “non si notano” quando tutto funziona, ma che diventano cruciali quando scoppia un problema: timbrature mancanti, dispute su orari, straordinari non autorizzati, smart working non tracciato, badge passati tra colleghi, geolocalizzazioni contestate, audit interni, vertenze. Senza regole presenze chiare, l’azienda rischia caos operativo, conflitti tra responsabili e dipendenti, e soprattutto difficoltà a dimostrare cosa è successo davvero.
Libemax Rilevazione Presenze nasce proprio per semplificare: timbrature da smartphone, dati ordinati, pannello web per controllare ed esportare, e un flusso più rapido per tutte le attività legate al personale. E oggi fa un passo in più: diventa modulare.
Se stai valutando un cambio di sistema di rilevazione presenze, nel 2026 la scelta non è più “badge sì o badge no”: oggi devi decidere come raccogli i dati (app, web, terminale), quanto sono affidabili (regole, controlli, audit), e quanto ti costano davvero (tempo HR, errori, contestazioni, manutenzione).