Un'azienda che gestisce in maniera smart e moderna ferie e permessi ne trae grandissimi vantaggi.
Spesso, anche per aziende molto grandi, la soluzione utilizzata è ancora legata ai classici fogli cartacei, alle mail o peggio ancora alle richieste fatte a voce.
Inevitabile per l’amministratore ricevere il messaggio a fine settimana del dipendente che saluta tutti prima delle ferie:
"finalmente settimana prossima sono in ferie, ci rivediamo, vi penserò"
Da qui scaturiscono episodi poco piacevoli: l’amministratore o referente, avendo molti impegni e richieste, spesso esordisce sostenendo di non aver approvato né ricevuto alcuna richiesta.
"...mi scusi, quando avrebbe richiesto questa settimana di ferie? lo sa che non l’ho approvata nè ho avuto modo di pianificare? Non se ne parla, settimana prossima la maggior parte del personale è già in permesso".
Queste situazioni sono all’ordine del giorno nelle aziende italiane. La soluzione è molto semplice ed efficace: la nostra APP RILEVAZIONE PRESENZE
Con la gestione di ferie, permessi e malattia della nostra App è tutto molto semplice e veloce! Non dovrete più far fronte a disaccordi e perdite di tempo per la pianificazione.
Il dipendente può inoltrare direttamente tramite l’App le richieste di ferie permessi e malattia, migliorando la comunicazione interna all’impresa.
L’amministratore o il referente riceverà la richiesta direttamente in tempo reale sul pannello amministrativo dal quale potrà approvarle o rifiutarle. In caso di rifiuto potrà anche scrivere delle note.
Il dipendente controllerà l’esito della sua richiesta direttamente dall’App.
Inoltre, si avrà una visualizzazione completa della situazione del personale presente e di quello assente, rendendo possibile organizzare in maniera più efficace tutte le attività aziendali.
Il rimborso chilometrico è uno di quei processi amministrativi che sembrano banali finché non iniziano ad arrivare: richieste incomplete, km “a occhio”, criteri diversi tra reparti, approvazioni frettolose e contestazioni (“perché a me sì e a lui no?”). Risultato: costi che salgono, tempo perso e — soprattutto — dati difficili da difendere se qualcuno chiede “su cosa si basa questo rimborso?”.
Con Libemax Rilevazione Presenze no: hai una gestione pensata per il lavoro reale, mobile, dinamico. E con il rinnovo della convenzione Eataly, aggiungi anche un vantaggio concreto che i dipendenti percepiscono subito: la pausa pranzo.
Un audit interno mensile sulle presenze non è burocrazia: è il modo più rapido per chiudere il mese senza sorprese, ridurre errori in busta paga, prevenire contestazioni e tenere sotto controllo ritardi, pause, straordinari e timbrature “strane”.