Un'azienda che gestisce in maniera smart e moderna ferie e permessi ne trae grandissimi vantaggi.
Spesso, anche per aziende molto grandi, la soluzione utilizzata è ancora legata ai classici fogli cartacei, alle mail o peggio ancora alle richieste fatte a voce.
Inevitabile per l’amministratore ricevere il messaggio a fine settimana del dipendente che saluta tutti prima delle ferie:
"finalmente settimana prossima sono in ferie, ci rivediamo, vi penserò"
Da qui scaturiscono episodi poco piacevoli: l’amministratore o referente, avendo molti impegni e richieste, spesso esordisce sostenendo di non aver approvato né ricevuto alcuna richiesta.
"...mi scusi, quando avrebbe richiesto questa settimana di ferie? lo sa che non l’ho approvata nè ho avuto modo di pianificare? Non se ne parla, settimana prossima la maggior parte del personale è già in permesso".
Queste situazioni sono all’ordine del giorno nelle aziende italiane. La soluzione è molto semplice ed efficace: la nostra APP RILEVAZIONE PRESENZE
Con la gestione di ferie, permessi e malattia della nostra App è tutto molto semplice e veloce! Non dovrete più far fronte a disaccordi e perdite di tempo per la pianificazione.
Il dipendente può inoltrare direttamente tramite l’App le richieste di ferie permessi e malattia, migliorando la comunicazione interna all’impresa.
L’amministratore o il referente riceverà la richiesta direttamente in tempo reale sul pannello amministrativo dal quale potrà approvarle o rifiutarle. In caso di rifiuto potrà anche scrivere delle note.
Il dipendente controllerà l’esito della sua richiesta direttamente dall’App.
Inoltre, si avrà una visualizzazione completa della situazione del personale presente e di quello assente, rendendo possibile organizzare in maniera più efficace tutte le attività aziendali.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.