Ferie e permessi: la soluzione indispensabile
Scritto il 04 Febbraio 2020
Un'azienda che gestisce in maniera smart e moderna ferie e permessi ne trae grandissimi vantaggi.
Spesso, anche per aziende molto grandi, la soluzione utilizzata è ancora legata ai classici fogli cartacei, alle mail o peggio ancora alle richieste fatte a voce.
Inevitabile per l’amministratore ricevere il messaggio a fine settimana del dipendente che saluta tutti prima delle ferie:
"finalmente settimana prossima sono in ferie, ci rivediamo, vi penserò"
Da qui scaturiscono episodi poco piacevoli: l’amministratore o referente, avendo molti impegni e richieste, spesso esordisce sostenendo di non aver approvato né ricevuto alcuna richiesta.
"...mi scusi, quando avrebbe richiesto questa settimana di ferie? lo sa che non l’ho approvata nè ho avuto modo di pianificare? Non se ne parla, settimana prossima la maggior parte del personale è già in permesso".
Queste situazioni sono all’ordine del giorno nelle aziende italiane. La soluzione è molto semplice ed efficace: la nostra APP RILEVAZIONE PRESENZE
Con la gestione di ferie, permessi e malattia della nostra App è tutto molto semplice e veloce! Non dovrete più far fronte a disaccordi e perdite di tempo per la pianificazione.
Il dipendente può inoltrare direttamente tramite l’App le richieste di ferie permessi e malattia, migliorando la comunicazione interna all’impresa.
L’amministratore o il referente riceverà la richiesta direttamente in tempo reale sul pannello amministrativo dal quale potrà approvarle o rifiutarle. In caso di rifiuto potrà anche scrivere delle note.
Il dipendente controllerà l’esito della sua richiesta direttamente dall’App.
Inoltre, si avrà una visualizzazione completa della situazione del personale presente e di quello assente, rendendo possibile organizzare in maniera più efficace tutte le attività aziendali.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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