Basta con l'incubo delle timbrature dimenticate!
Scritto il 02 Gennaio 2023
Nella maggior parte delle realtà aziendali uno dei problemi più grandi che si riscontrano nella gestione delle presenze del personale riguarda il numero troppo elevato di mancate timbrature, una criticità che si può trasformare in un un vero e proprio incubo sia per i lavoratori che per chi si occupa delle risorse umane.
Ogni timbratura dimenticata, infatti, comporta una serie di azioni di recupero che non solo causa un ulteriore impiego di attenzione e risorse (telefonate, mail, messaggi, promemoria, correzioni), ma anche un alto rischio di confusione e incomprensioni tra amministrazione, responsabili e dipendenti.
È solo nel momento in cui vengono processati i cedolini per l'emissione delle buste paga, infatti, che possono essere riscontrate eventuali anomalie tra le ore rilevate e quelle che il collaboratore sostiene di aver effettuato: se tra l'evento di omessa timbratura (emergenza, distrazione, dimenticanza) e la sua verifica intercorrono molti giorni, per il dipendente risulta complicato risalire alle motivazioni della svista e possono generarsi situazioni sgradevoli per l'organizzazione interna.
App Rilevazione Presenze, che da sempre supporta le imprese con soluzioni smart per una gestione semplice, veloce e trasparente delle presenze del personale, ha ideato un ulteriore aiuto per sollevare tanto l'azienda quanto i lavoratori dal peso delle mancate timbrature.
Il nostro sistema è il primo e unico ad avere una funzionalità appositamente sviluppata per dire finalmente dire addio a questo problema: “Notifiche”.
Grazie all'intelligenza artificiale e nel pieno rispetto della privacy, App Rilevazione Presenze “apprende” gli orari di timbratura del dipendente e in caso non venga effettuato da lui lo start o stop ecco che automaticamente gli viene inviato un avviso di remind che gli permette di correggere in modo simultaneo l'inconveniente ed evita l'insorgere di tutte le criticità legate alla mancata registrazione dell'inizio o della fine del lavoro.
È possibile opzionare la funzione “Notifiche” sia per singolo dipendente (Pannello web -> Menù laterale -> Anagrafiche -> Dipendenti/Utenti -> Impostazioni opzionali -> 1.12 Invia notifiche al dipendente tramite App Rilevazione Presenze) che per tutti gli utenti con un solo click tramite "Cambio massivo impostazioni aggiuntive".
App Rilevazione Presenze è la soluzione innovativa per lasciare che le mancate timbrature siano solo un lontano ricordo per te e per i tuoi dipendenti!
Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.
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