I tuoi dipendenti si dimenticano di timbrare? Ecco la soluzione!
Scritto il 05 Settembre 2022
Essendo da sempre a stretto contatto con le aziende, sappiamo che uno dei maggiori problemi nella gestione delle presenze del personale è l'elevato tasso di dimenticanza da parte dei dipendenti di effettuare le timbrature.
Questo comporta non solo una perdita di tempo e molte incomprensioni tra responsabili e collaboratori, ma anche un netto peggioramento dell'organizzazione aziendale e delle risorse umane.
Grazie ad App Rilevazione Presenze puoi finalmente dire basta a tutto questo!
Il nostro team di sviluppo ha infatti pensato a una soluzione smart e innovativa che semplificherà la vita e il lavoro di tutti nella tua impresa!
Da oggi è possibile selezionare la nuova funzionalità "Notifiche": grazie al nostro sistema di intelligenza artificiale viene automaticamente inviato un remind al collaboratore che non ha timbrato lo start o lo stop.
Come si attiva?
La funzione è opzionabile per singolo dipendente (Pannello web -> Menù laterale -> Anagrafiche -> Dipendenti/Utenti -> Impostazioni opzionali -> 1.12 Invia notifiche al dipendente tramite App Rilevazione Presenze) o per tutti gli utenti con un solo click grazie al "Cambio massivo impostazioni aggiuntive".
In caso di dimenticanza della timbratura di inizio o fine lavoro, quindi, verrà inviata una notifica sul telefono del dipendente che potrà così correggere l'inconveniente e far risparmiare problematiche fastidiose per chi gestisce le presenze ed evitare perdite di tempo e l'insorgere di incomprensioni con i responsabili.
Notifiche per lavori schedulati
Sempre all'insegna di voler semplificare e velocizzare l'organizzazione in azienda, App Rilevazione Presenze ha pensato di estendere la funzionalità "Notifiche" anche ai lavori schedulati.
Attivando questa opzione, infatti, nel caso venga inserita un'attività per uno o più dipendenti, il sistema invierà un promemoria agli utenti interessati comunicando l'inserimento di un lavoro assegnato loro.
Ulteriori aggiornamenti delle funzionalità
- Controllo anomalia timbratura: nel caso in cui il sistema rilevi una durata anomala della timbratura (ad esempio con un errore di battitura nella data), verrà segnalata all'utente, in modo tale che possa essere controllata prima di confermarla.
- Possibilità di riportare nel foglio di intervento il costo delle produttività (interno o per cliente) utilizzate per lo svolgimento dell'attività
- Memorizzazione delle preferenze utente: il pannello web mantiene le ultime preferenze utilizzate dall'utente (ad esempio il tipo di tracciato selezionato per le esportazioni da effettuare)
- Piano ferie aziendale: colorazione differente per i giorni festivi
- Per app su mobile: visualizzazione in ordine cronologico dei fogli di intervento unici
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui hai bisogno.
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Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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