Ogni azienda ha esigenze specifiche derivanti dal tipo di attività che svolge, dalla dimensione del proprio organico e dalle differenti mansioni in cui sono impegnati i suoi dipendenti.
Libemax, da anni operante al fianco delle imprese, lo sa e sviluppa continuamente soluzioni tecnologiche che rispondono ad ogni loro necessità.
“Siamo un'azienda di multiservizi con personale che lavora spesso in luoghi in cui il segnale non prende bene o in edifici troppo grandi: la timbratura tramite GPS presso questi clienti, come ospedali e scuole, non risulta quindi precisa, mentre a noi serve un modo per aver la posizione esatta nel momento dello start e stop effettuato dai collaboratori”.
Per andare incontro a questa richiesta, Libemax ha integrato il sistema di timbratura con GPS di App Rilevazione Presenze con la possibilità di utilizzare le tecnologie tag NFC, Beacons o QR code associati ai clienti/sedi di lavoro presso cui si recano i dipendenti.
Come funziona nel dettaglio la timbratura tramite tag?
La procedura è molto semplice. Per effettuare la timbratura il collaboratore non dovrà far altro che avvicinare lo smartphone agli adesivi NFC, alla tessera NFC o al QR Code: una volta avvicinato il telefono al tag, l’App riconoscerà in automatico il cliente ed invierà subito la timbratura.
Nel caso di utilizzo del Beacon le operazioni sono le medesime, con l’unica differenza che riguarda la tecnologia di questo dispositivo che funziona tramite bluetooth: il dipendente potrà effettuare la timbratura solo se si trova all’interno del raggio emesso dal Beacon.
Istruzioni per la configurazione dei tag: https://www.apprilevazionepresenze.com/it/145/timbrature-tramite-nfc-beacons-o-qr-code
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere supporto o maggiori informazioni.
Da sempre, la timbratura è stata percepita da molti come un sistema antiquato e superato. Nell'ottica di ammodernamento, molte aziende scelgono di eliminare la rilevazione delle presenze del personale. Se da un lato questa decisione può sembrare un passo verso una maggiore flessibilità e libertà, dall'altro, con il tempo, si è scoperto che l'assenza di un sistema di monitoraggio strutturato ha portato a un significativo squilibrio nel work-life balance dei dipendenti.
La compilazione di una nota spese per i dipendenti in trasferta è un processo cruciale per la corretta gestione amministrativa e fiscale delle aziende. Ogni azienda può avere delle travel policy specifiche che regolano questo processo, ma ci sono delle linee guida generali e delle normative fiscali da seguire per garantire la conformità
Rilevazione presenze, la app più scaricata che semplifica il lavoro del tuo reparto HR, si rifà il look, apportando numerose migliorie alle sue già molte funzionalità.