Ogni azienda ha esigenze specifiche derivanti dal tipo di attività che svolge, dalla dimensione del proprio organico e dalle differenti mansioni in cui sono impegnati i suoi dipendenti.
Libemax, da anni operante al fianco delle imprese, lo sa e sviluppa continuamente soluzioni tecnologiche che rispondono ad ogni loro necessità.
“Siamo un'azienda di multiservizi con personale che lavora spesso in luoghi in cui il segnale non prende bene o in edifici troppo grandi: la timbratura tramite GPS presso questi clienti, come ospedali e scuole, non risulta quindi precisa, mentre a noi serve un modo per aver la posizione esatta nel momento dello start e stop effettuato dai collaboratori”.
Per andare incontro a questa richiesta, Libemax ha integrato il sistema di timbratura con GPS di App Rilevazione Presenze con la possibilità di utilizzare le tecnologie tag NFC, Beacons o QR code associati ai clienti/sedi di lavoro presso cui si recano i dipendenti.
Come funziona nel dettaglio la timbratura tramite tag?
La procedura è molto semplice. Per effettuare la timbratura il collaboratore non dovrà far altro che avvicinare lo smartphone agli adesivi NFC, alla tessera NFC o al QR Code: una volta avvicinato il telefono al tag, l’App riconoscerà in automatico il cliente ed invierà subito la timbratura.
Nel caso di utilizzo del Beacon le operazioni sono le medesime, con l’unica differenza che riguarda la tecnologia di questo dispositivo che funziona tramite bluetooth: il dipendente potrà effettuare la timbratura solo se si trova all’interno del raggio emesso dal Beacon.
Istruzioni per la configurazione dei tag: https://www.apprilevazionepresenze.com/it/145/timbrature-tramite-nfc-beacons-o-qr-code
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere supporto o maggiori informazioni.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).