Pannello web: gestione smart di foglio presenze e cartellino

App Rilevazione Presenze non è soltanto il sistema che consente ai dipendenti fuori sede di timbrare tramite smartphone. Anche la gestione dei dati raccolti sulle presenze è smart, grazie al pannello web dedicato e dal quale possono essere facilmente amministrate, consultate ed esportate tutte le informazioni inviate dal personale con la App.

“La nostra è un'azienda multiservizi con oltre 50 dipendenti che ogni giorno timbrano fuori sede, direttamente presso i clienti ove effettuano le pulizie. Grazie ad App Rilevazione Presenze i lavoratori hanno a disposizione diversi modi per timbrare con il loro smartphone (QR code, beacons e tag NFC). Noi dell'amministrazione, poi, dal pannello web possiamo sia verificare in qualsiasi momento le timbrature che gestire i fogli presenze e i cartellini in modo semplice e funzionale”.

Nel menù a sinistra del pannello, infatti, selezionando le voci “foglio presenze” e “cartellino” sono raccolti in tempo reale tutti i dati che confluiscono dalle timbrature effettuate dai dipendenti con la App. Ma non solo. La consultazione delle informazioni è estremamente intuitiva e veloce, così come l'esportazione di tutti i prospetti utili.

In ogni momento è possibile verificare il “foglio presenze” di un dipendente selezionando mese e anno, oltre che optare di vedere gli orari precisi o già arrotondati (secondo la politica aziendale) e le ore in sessantesimi oppure in centesimi.
Il foglio presenze verrà generato in automatico e sarà subito visualizzabile, così da poter verificare eventuali anomalie (in giallo quando le ore totali del dipendente sono maggiori rispetto a quelle previste e in rosso quando inferiori).
Facendo click sull'icona verde in fondo ad ogni colonna di ogni giorno si può vedere/modificare il dettaglio delle timbrature e dei permessi assegnati al dipendente selezionato in quel giorno.
Dalla schermata che compare è possibile anche inserire nuove timbrature o aggiungere quelle mancanti con pochi click, ottenendo subito il totale giornaliero.

Selezionando “cartellino”, invece, si potrà sempre avere la situazione dei totali mensili delle ore lavorate e delle giustifiche di ciascun dipendente, oltre a veder riportati i dettagli delle timbrature giornaliere di entrata e uscita (anche in caso di più timbrature effettuate nella medesima giornata). A fondo pagina, inoltre, è disponibile un riepilogo che riporta il conteggio delle ore ordinarie/straordinarie (distinte in diurne e notturne) e i totali delle ore lavorate, dettagliate in totale previsto, ordinario, straordinario, giustifiche, giorni lavorati e festivi, differenza sul previsto. In caso si dovesse modificare una timbratura, poi, non è necessario cambiare la schermata: sarà sufficiente farlo nella pagina dedicata al cartellino, con aggiornamento automatico e immediato della timbratura in questione.

Funzionalità molto utile, infine, è la possibilità di esportare in PDF il cartellino del singolo dipendente o di tutti i collaboratori con un semplice click.

Per ulteriori informazioni puoi consultare la guida del cartellino delle timbrature dei dipendenti.