Con l'ultimo aggiornamento del pannello web abbiamo implementato il foglio presenze avanzato che permette di gestire in maniera più rapida e intuitiva il foglio presenze dei dipendenti.
Dal pannello web facendo click sulla voce di menu "foglio presenze" potrai visionare in tempo reale il foglio presenze di un dipendente scegliendone mese e anno.
Inoltre, sarà possibile decidere di vedere gli orari precisi o già arrotondati secondo la politica aziendale.
Altra opzione è quella di decidere di visualizzare le ore in sessantesimi o centesimi.
Il foglio presenze verrà generato in automatico e subito visualizzabile così da poter verificare eventuali anomalie, in giallo quando le ore totali del dipendente sono maggiori rispetto a quelle previsto e in rosso quando le ore totali del dipendente sono inferiori.
Facendo click sull'icona blu in fondo ad ogni colonna di ogni giorno è possibile vedere/modificare il dettaglio delle timbrature e dei permessi assegnati al dipendente selezionato in quel giorno.
Dalla schermata che compare è possibile anche inserire nuove timbrature o aggiungere timbrature mancanti con pochi click, vedendo subito il totale giornaliero.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).
L'assenteismo non è solo un problema operativo: è un sintomo. Quando i dipendenti mancano dal lavoro con frequenza crescente, quando le presenze diventano irregolari o quando la puntualità si deteriora, c'è sempre una storia dietro i numeri. Per HR e Direzione, il vero challenge non è punire le assenze, ma capirle, misurarle e agire prima che diventino un problema strutturale.
Gli straordinari sono uno di quei temi che sembrano “semplici” finché non diventano un problema: un dipendente che contesta il mancato pagamento, un responsabile che approva a voce, un foglio Excel con versioni diverse, ore extra emerse mesi dopo in un contenzioso o durante un controllo. Nel frattempo i costi lievitano, la pianificazione salta e l’HR si trova a fare da arbitro senza dati solidi.