Con l'ultimo aggiornamento del pannello web abbiamo implementato il foglio presenze avanzato che permette di gestire in maniera più rapida e intuitiva il foglio presenze dei dipendenti.
Dal pannello web facendo click sulla voce di menu "foglio presenze" potrai visionare in tempo reale il foglio presenze di un dipendente scegliendone mese e anno.
Inoltre, sarà possibile decidere di vedere gli orari precisi o già arrotondati secondo la politica aziendale.
Altra opzione è quella di decidere di visualizzare le ore in sessantesimi o centesimi.
Il foglio presenze verrà generato in automatico e subito visualizzabile così da poter verificare eventuali anomalie, in giallo quando le ore totali del dipendente sono maggiori rispetto a quelle previsto e in rosso quando le ore totali del dipendente sono inferiori.
Facendo click sull'icona blu in fondo ad ogni colonna di ogni giorno è possibile vedere/modificare il dettaglio delle timbrature e dei permessi assegnati al dipendente selezionato in quel giorno.
Dalla schermata che compare è possibile anche inserire nuove timbrature o aggiungere timbrature mancanti con pochi click, vedendo subito il totale giornaliero.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.