Dal pannello web delll'app rilevazione presenze è possibile gestire le timbrature ma verranno mantenute lo storico delle modifiche così da sapere chi ha modificato e che cosa, questo per evitare spiacevoli incomprensioni con referenti o responsabili che potrebbero modificare dati dei dipendenti.
Lo storico delle modifiche è presente anche nelle richieste permessi e nota spese così da sapere subito chi ha approvato la richiesta di permesso e/o la nota spese in maniera facile e veloce.
Lo storico delle modifiche, anche conosciuto come log, è presente in fondo ad ogni pagina di modifica di timbrature, permessi o nota spese e con un click si potrà andare a vedere il record prima della modifica effettuata dall'utente indicato. Se saranno presenti più modifiche sullo stesso record ci saranno più righe nella tabella storico a fondo pagina. Alcune modifiche, per esempio sulle timbrature, vengono fatte tramite le API che sono sistemi automatici dell'app ma comunque verranno mantenute tutte le modifiche fatte anche da questi sistemi automatici.
La policy timbrature aziendali è spesso considerata un documento secondario, ma nella pratica rappresenta uno degli elementi più critici per la corretta gestione delle risorse umane. Quando manca — o è scritta male — emergono rapidamente problemi concreti: errori nelle buste paga, discussioni sui ritardi, difficoltà nel controllo delle ore lavorate.
Nel mondo della rilevazione presenze, scegliere il giusto metodo di timbratura non è solo una questione tecnologica, ma strategica. Ogni azienda ha esigenze diverse: personale in sede, lavoratori in mobilità, cantieri, negozi o uffici distribuiti. Per questo esistono diverse soluzioni — badge, app, timbratura web e totem — ognuna con vantaggi e limiti specifici.
La gestione dei documenti aziendali è una delle attività più sottovalutate — fino a quando qualcosa va storto. Contratti scaduti, certificazioni non aggiornate, documenti obbligatori mancanti: basta una dimenticanza per trasformare un processo ordinario in un problema operativo, amministrativo o persino legale.