Dal pannello web delll'app rilevazione presenze è possibile gestire le timbrature ma verranno mantenute lo storico delle modifiche così da sapere chi ha modificato e che cosa, questo per evitare spiacevoli incomprensioni con referenti o responsabili che potrebbero modificare dati dei dipendenti.
Lo storico delle modifiche è presente anche nelle richieste permessi e nota spese così da sapere subito chi ha approvato la richiesta di permesso e/o la nota spese in maniera facile e veloce.
Lo storico delle modifiche, anche conosciuto come log, è presente in fondo ad ogni pagina di modifica di timbrature, permessi o nota spese e con un click si potrà andare a vedere il record prima della modifica effettuata dall'utente indicato. Se saranno presenti più modifiche sullo stesso record ci saranno più righe nella tabella storico a fondo pagina. Alcune modifiche, per esempio sulle timbrature, vengono fatte tramite le API che sono sistemi automatici dell'app ma comunque verranno mantenute tutte le modifiche fatte anche da questi sistemi automatici.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).