Come calcolare le ferie su 6 giorni lavorativi

La gestione delle ferie è una responsabilità centrale per il reparto Risorse Umane. In presenza di una settimana lavorativa distribuita su 6 giorni (dal lunedì al sabato), è fondamentale adottare una policy aziendale coerente con i regolamenti vigenti, garantendo la compliance normativa e la trasparenza nei confronti dei dipendenti.

L’importanza di una gestione corretta delle ferie

Una corretta gestione delle ferie comporta benefici su più livelli:

• Migliora il benessere del personale.
• Riduce il rischio di sanzioni durante controlli ispettivi.
• Facilita la pianificazione operativa interna.

Per questo motivo, le modalità di calcolo devono essere chiare e contenute nel manuale aziendale, integrato con le linee guida previste dai contratti collettivi applicabili.

Quanti giorni di ferie spettano in Italia

Secondo il Codice Civile (art. 2109), ogni lavoratore ha diritto a un minimo di quattro settimane di ferie all’anno. I contratti collettivi possono prevedere un numero maggiore di giorni, ma il minimo legale è intoccabile.

In termini pratici, il numero di giorni varia in base alla settimana lavorativa effettiva:

Se l’orario settimanale è distribuito su sei giorni (lunedì-sabato), il monte ferie sarà calcolato su base 6, ossia 24 giorni all’anno.

Modalità di calcolo delle ferie su 6 giorni lavorativi

Calcolo su base giornaliera

È il metodo più comune nelle aziende. Ogni giorno di assenza per ferie equivale a un giorno lavorativo perso. Quindi:

Esempio: se un dipendente lavora dal lunedì al sabato e prende una settimana intera di ferie, si scalano 6 giorni di ferie.

Calcolo su base settimanale

Alcune aziende preferiscono contare le ferie in settimane intere, poi convertirle in giorni in base al calendario di lavoro:

4 settimane x 6 giorni = 24 giorni all’anno

Questo metodo semplifica il monitoraggio del monte ferie residuo, soprattutto nei sistemi gestionali automatizzati.

Attenzione alla corretta applicazione della policy

Il calcolo delle ferie deve tenere conto di diversi fattori:

• Il sabato è considerato lavorativo effettivo?
• Come vengono gestite le festività che cadono di sabato?
• È previsto un sistema a ore per i part-time?

Tutti questi elementi devono essere chiariti nella policy aziendale e condivisi con i dipendenti tramite manuali interni, portali HR o software dedicati.

Vantaggi e criticità della settimana su 6 giorni

Vantaggi

• Maggiore copertura settimanale nelle attività operative
• Più flessibilità nella gestione dei turni

Criticità

• Maggiore incidenza dei giorni scalati in caso di ferie
• Maggiore attenzione necessaria per evitare errori di calcolo e incomprensioni

Domande frequenti (FAQ)

Il sabato conta sempre come giorno di ferie?
Solo se il contratto prevede che il sabato sia giorno lavorativo. Se non lo è, non viene contato.

Se prendo ferie da lunedì a venerdì, mi scalano 5 o 6 giorni?
Se lavori anche il sabato, ti verranno scalati 6 giorni. Se invece lavori solo 5 giorni a settimana, ne verranno scalati 5.

È corretto calcolare le ferie in ore?
Sì, specialmente nei contratti part-time o nelle aziende con orari flessibili. In questi casi, il calcolo orario garantisce maggiore precisione.

Come impostare una policy aziendale efficace

Per garantire la compliance normativa e ridurre il rischio di contenziosi interni, la tua policy aziendale dovrebbe includere:

• Il metodo di calcolo adottato (giorni, settimane o ore)
• La specificazione dei giorni lavorativi
• Le modalità di richiesta e approvazione delle ferie
• La gestione delle festività in sovrapposizione
• Le regole per i lavoratori part-time o a turni

Tutti questi aspetti devono essere indicati chiaramente all’interno del manuale aziendale o in una sezione dedicata del contratto interno.

Il calcolo delle ferie su 6 giorni lavorativi richiede attenzione e trasparenza. Le aziende devono assicurarsi che le loro linee guida interne siano coerenti con la normativa e adattate alla propria organizzazione. Un sistema chiaro e ben comunicato aiuta l’ufficio HR a lavorare con maggiore efficienza e consente ai dipendenti di usufruire del proprio diritto alle ferie senza ambiguità.

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All'interno di Libemax Rilevazione Presenze è disponibile un modulo dedicato alla gestione delle ferie, pensato per semplificare il lavoro dell’ufficio HR e garantire coerenza con la policy aziendale.

Il modulo include:

• Visualizzazione Gantt del piano ferie aziendale, per avere una panoramica chiara e condivisa delle assenze programmate.
• Gestione automatica dei ratei di ferie e permessi, con aggiornamento in tempo reale del saldo residuo per ciascun dipendente.
• Integrazione con le regole e i regolamenti interni: il sistema adatta il calcolo delle ferie in base alla settimana lavorativa (5 o 6 giorni), part-time e festività.
• Reportistica personalizzabile, utile in ottica di compliance e per i controlli interni o esterni.

Questo strumento consente a responsabili HR, amministratori e manager di mantenere sempre sotto controllo il piano ferie, ridurre gli errori e velocizzare ogni processo, dal conteggio all’approvazione.

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