L'app Rilevazione Presenze, efficientissima app nata appositamente per gestire gli interventi presso i propri clienti e monitorare il tempo effettivo impiegato per svolgerli, con l’ultimo aggiornamento rilasciato si arricchisce di un’ulteriore funzionalità: dopo aver svolto il proprio lavoro, cliccando su STOP per fermare il timer, si accede in automatico a una schermata in cui è riportata, nella parte inferiore, l’opzione “Visualizza foglio intervento dopo invio”, che è possibile flaggare o deflaggare a piacere.
Questa opzione si riferisce per l’appunto alla nuovissima funzionalità, accennata più sopra, grazie alla quale, dopo aver allegato la descrizione dell’attività svolta per conto del cliente, eventuali allegati e le firme di cliente e operatore, è possibile generare un pdf in modo automatico, completo dei nostri dati e di tutti quelli raccolti prima di dare INVIO.
L’opzione selezionabile a piacere ci dà la possibilità di visualizzare il foglio di intervento in pdf subito dopo averlo generato (mediante la semplice pressione del pulsante INVIA): se non abbiamo bisogno o modo di visualizzarlo subito, possiamo comodamente recuperarlo a tempo debito, nell’area Calendario del menù principale (attivabile scorrendo il dito da sinistra a destra). Da qui potremo poi richiamarlo tutte le volte che ne avremo necessità cliccando sulla data in cui è stato creato.
Questa nuova funzione sarà di sicuro molto apprezzata dagli utenti della app, in quanto semplifica decisamente l’intera gestione del dopo-intervento: essa infatti, non si limita ad azzerare i tempi di consegna dei documenti necessari al cliente e al proprio responsabile, ma ci risparmia la compilazione manuale dei medesimi e l’inutile spargimento di scartoffie – in ogni caso, qualora ci occorra averne una copia cartacea, è possibile stamparne una direttamente dall’applicazione.
L’app Rilevazione presenze conosce quindi un ulteriore miglioramento, nell’ottica di un’esperienza di utilizzo sempre più semplice e performante e di uno snellimento del caotico processo di gestione burocratica del nostro lavoro quotidiano.
Il periodo natalizio è, per molte aziende italiane, il momento dell’anno in cui il lavoro esplode: più clienti, più ordini, più turni da coprire. Di conseguenza aumentano anche gli straordinari, soprattutto nei giorni festivi e prefestivi.
Gestirli “a sentimento” però è rischioso: puoi ritrovarti con costi fuori controllo, dipendenti scontenti e possibili contestazioni su buste paga e diritti.
Gestire gli orari di lavoro in modo chiaro, coerente e conforme alle policy aziendali non è sempre semplice, soprattutto quando si parla di arrotondamenti. Per questo in Libemax Rilevazione Presenze abbiamo introdotto nuove funzioni che ti permettono di personalizzare nel dettaglio il comportamento del sistema, adattandolo alle esigenze dei diversi reparti e dei singoli dipendenti.
Le assenze impreviste sono uno dei problemi più complessi da affrontare nella gestione quotidiana di un’azienda. Un dipendente che si ammala all’ultimo momento, un figlio da accompagnare in pronto soccorso, uno sciopero dei mezzi: situazioni normali nella vita reale, ma che mettono sotto stress organizzazione, turni di lavoro, produttività e amministrazione del personale.