Foglio di intervento da app
Scritto il 14 Novemebre 2016
L'app Rilevazione Presenze, efficientissima app nata appositamente per gestire gli interventi presso i propri clienti e monitorare il tempo effettivo impiegato per svolgerli, con l’ultimo aggiornamento rilasciato si arricchisce di un’ulteriore funzionalità: dopo aver svolto il proprio lavoro, cliccando su STOP per fermare il timer, si accede in automatico a una schermata in cui è riportata, nella parte inferiore, l’opzione “Visualizza foglio intervento dopo invio”, che è possibile flaggare o deflaggare a piacere.
Questa opzione si riferisce per l’appunto alla nuovissima funzionalità, accennata più sopra, grazie alla quale, dopo aver allegato la descrizione dell’attività svolta per conto del cliente, eventuali allegati e le firme di cliente e operatore, è possibile generare un pdf in modo automatico, completo dei nostri dati e di tutti quelli raccolti prima di dare INVIO.
L’opzione selezionabile a piacere ci dà la possibilità di visualizzare il foglio di intervento in pdf subito dopo averlo generato (mediante la semplice pressione del pulsante INVIA): se non abbiamo bisogno o modo di visualizzarlo subito, possiamo comodamente recuperarlo a tempo debito, nell’area Calendario del menù principale (attivabile scorrendo il dito da sinistra a destra). Da qui potremo poi richiamarlo tutte le volte che ne avremo necessità cliccando sulla data in cui è stato creato.
Questa nuova funzione sarà di sicuro molto apprezzata dagli utenti della app, in quanto semplifica decisamente l’intera gestione del dopo-intervento: essa infatti, non si limita ad azzerare i tempi di consegna dei documenti necessari al cliente e al proprio responsabile, ma ci risparmia la compilazione manuale dei medesimi e l’inutile spargimento di scartoffie – in ogni caso, qualora ci occorra averne una copia cartacea, è possibile stamparne una direttamente dall’applicazione.
L’app Rilevazione presenze conosce quindi un ulteriore miglioramento, nell’ottica di un’esperienza di utilizzo sempre più semplice e performante e di uno snellimento del caotico processo di gestione burocratica del nostro lavoro quotidiano.
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Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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