Come visualizzare le timbrature su Libemax Rilevazione Presenze: Tabellare, Cartellino e Foglio Presenze
Scritto il 10 Febbraio 2025
Se utilizzi Libemax Rilevazione Presenze, probabilmente ti sei chiesto: dove posso consultare le timbrature dei dipendenti? La risposta varia in base al livello di dettaglio di cui hai bisogno. Il nostro sistema offre tre modalità di visualizzazione:
- Tabellare – per un monitoraggio dettagliato di ogni singola timbratura.
- Cartellino – per una sintesi giornaliera e mensile delle ore lavorate.
- Foglio presenze – per un riepilogo strutturato per tipologia di ore.
Analizziamo nel dettaglio le differenze tra queste modalità per capire quale sia la più adatta alle tue esigenze aziendali.
Visualizzazione tabellare: il massimo dettaglio sulle timbrature
La visualizzazione tabellare è la soluzione ideale per chi vuole un controllo completo su ogni singola timbratura effettuata dai dipendenti. Qui trovi:
- Ora di inizio e fine timbratura – per verificare con esattezza quando un dipendente ha iniziato e terminato un'attività.
- Cliente e attività – per associare ogni timbratura a un cliente specifico e all’attività svolta.
- Distanza dal cliente – utile per verificare la correttezza delle timbrature basate su GPS.
- Foglio di intervento – per avere un documento riepilogativo dell’attività eseguita.
Questa modalità è particolarmente utile per aziende che gestiscono personale sul campo, come tecnici, manutentori o squadre di assistenza, dove è essenziale tracciare ogni movimento con precisione.
Cartellino: la sintesi giornaliera e mensile delle ore lavorate
Se il tuo obiettivo è avere una panoramica chiara e immediata delle ore lavorate dai dipendenti, la soluzione perfetta è il cartellino. Questa modalità presenta:
- Ora di inizio e fine timbratura – per verificare l’orario effettivo di ingresso e uscita.
- Totale ore lavorate – con il calcolo automatico del tempo di presenza.
- Eventuali straordinari o giustificativi di assenza – per una gestione trasparente delle assenze e delle ore extra.
- Riepilogo dei totali in calce – utile per i calcoli mensili e per la gestione delle buste paga.
Questa visualizzazione è particolarmente adatta ai reparti amministrativi e alle risorse umane, che necessitano di uno strumento chiaro per il calcolo delle retribuzioni e il rispetto della normativa sul lavoro.
Foglio presenze: la suddivisione dettagliata delle ore
Per chi necessita di una suddivisione ancora più analitica, il foglio presenze è la scelta migliore. Qui, per ogni giornata lavorativa, vengono riportati:
- Ore ordinarie – le ore di lavoro standard previste dal contratto.
- Ore straordinarie – le ore extra oltre l’orario normale di lavoro.
- Ore ferie – eventuali giorni di ferie usufruiti.
- Ore notturne – nel caso di turni serali o notturni.
- Altri tipi di ore – come permessi retribuiti, malattie, assenze giustificate, ecc.
Questa modalità è perfetta per aziende che vogliono un report completo e dettagliato, utile sia per l’elaborazione delle paghe che per l’analisi del costo del lavoro.
Quale visualizzazione scegliere?
La scelta tra tabellare, cartellino e foglio presenze dipende dalle esigenze specifiche della tua azienda:
- Vuoi controllare ogni singola timbratura in dettaglio? Usa la visualizzazione tabellare.
- Ti serve un riepilogo per la gestione amministrativa? Il cartellino è la scelta giusta.
- Vuoi una suddivisione chiara delle ore per analisi approfondite? Il foglio presenze è la soluzione migliore.
Grazie a Libemax Rilevazione Presenze, hai sempre il massimo controllo sulle timbrature e sulla gestione del personale, con strumenti intuitivi e completi per ogni necessità aziendale.
Scopri di più! Se vuoi ottimizzare la gestione delle presenze nella tua azienda, prova subito Libemax Rilevazione Presenze e scegli la modalità di visualizzazione più adatta alle tue esigenze!
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Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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