Grazie alle innumerevoli segnalazioni di molti clienti abbiamo implementato l'esportazione automatica dei fogli presenza dei dipendenti.
Approfittio per ricordare di inviare senza esitazioni suggerimenti per migliorare la nostra piattaforma, sono sempre tenute in considerazioni e molto apprezzate.
Ma torniamo alla nuova funzionalità, il foglio presenza, ecco la procedura per poter esportare la mensilità del foglio presenza:
Il file creato sarà un foglio excel che potrete modificare (inserendo straordinari, ferie, malattie, ...) direttamente da Excel.
Questo foglio excel è adatto per essere inviato al vostro consulente del lavoro che provvederà a creare le Vostre buste paghe.
Come sempre, per qualunque informazione siamo a disposizione.
Gli straordinari sono uno di quei temi che sembrano “semplici” finché non diventano un problema: un dipendente che contesta il mancato pagamento, un responsabile che approva a voce, un foglio Excel con versioni diverse, ore extra emerse mesi dopo in un contenzioso o durante un controllo. Nel frattempo i costi lievitano, la pianificazione salta e l’HR si trova a fare da arbitro senza dati solidi.
Gestire i turni non è solo “mettere qualcuno in calendario”. Per Operations e HR, la gestione turni è un sistema che tocca produttività, qualità del servizio, costi del lavoro, benessere delle persone e conformità. Quando questo sistema è disordinato (file Excel sparsi, chat infinite, cambi turno non tracciati, timbrature “a posteriori”, approvazioni informali), succede una cosa prevedibile: gli errori aumentano e gli straordinari diventano “invisibili”.
Lo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.