5 soluzioni per trasformare il cellulare in uno strumento di lavoro
Scritto il 30 Ottobre 2024
Lo smartphone è diventato lo strumento che viene utilizzato di più nel mondo. Ci si può fare tutto: dalla spesa alle foto, persino telefonare. Può anche diventare un ottimo strumento di lavoro. Uno studio ha messo in mostra come ogni giorno passiamo in media 3 ore piegati sui nostri device per gli utilizzi più vari. Spesso pensiamo a questo come a tempo perso; invece, grazie alla loro potenza e tecnologia, gli smartphone possono essere degli utili strumenti per semplificare il lavoro quotidiano.
Ecco 5 soluzioni per trasformare lo smartphone in uno strumento di lavoro:
1. Timbrare il Cartellino
Il primo gesto quando iniziamo a lavorare è timbrare il cartellino. Può sembrare un’operazione superata e desueta, ma in realtà è un ottimo strumento di tutela del lavoratore: avere la certezza e il controllo delle ore svolte e il conteggio di eventuali straordinari. Per il datore di lavoro, è un ottimo modo per monitorare in tempo reale presenti/assenti e tenere il budget ore di lavoro sotto controllo.
2. Creare Rapportini di Lavoro
Da telefono è possibile creare dei rapportini di lavoro inserendo l’attività svolta, le fotografie, i materiali utilizzati e far firmare direttamente su smartphone al proprio cliente. In questa maniera non si dovrà più andare in giro con un blocco di fogli copiativi vecchi prestampati e biro che regolarmente vengono smarrite, facendo perdere un sacco di tempo post lavorativo. In pochi click si può fare tutto da smartphone.
3. Inserire Nota Spese
Tenere da parte tutti gli scontrini delle spese in trasferta può essere un grosso problema. Soprattutto, si deve aspettare fine mese ricordandosi di presentare tutto con il rischio di perdere anche qualcosa per strada. Lo smartphone può diventare un aiuto importante facendo fotografie ai documenti fiscali che dobbiamo presentare e permettendoci di compilare note spese in tempo reale senza bisogno di moduli prestampati regolarmente dimenticati in ufficio.
4. Audit e Checklist
Molte volte per fare un intervento c’è bisogno di avere a portata di mano una checklist di punti da spuntare. Tre fogli di carta copiativa spesso lasciati nel furgone con la penna che lascia il segno solo sui primi due e sul terzo c’è solo un segno quasi impercettibile. Utilizzando lo smartphone, possiamo accedere alle checklist digitali, aggiornandole in tempo reale e assicurandoci che tutti i punti siano stati coperti senza rischio di errori o dimenticanze.
5. Richiedere Ferie e Permessi
Richiedere ferie e permessi può diventare un’operazione molto semplice con l’utilizzo dello smartphone. Grazie a specifiche app, i dipendenti possono visualizzare il proprio saldo ferie e permessi, inviare richieste in tempo reale e ricevere approvazioni o feedback immediatamente. Questo non solo semplifica il processo, ma lo rende anche più trasparente e tracciabile per entrambe le parti.
Un esempio eccellente di come lo smartphone possa diventare un valido alleato nel mondo del lavoro è offerto da Libemax Rilevazione Presenze. Questa app, leader in Italia nel settore della gestione delle presenze, permette di timbrare il cartellino direttamente dal cellulare utilizzando il GPS, creare rapportini di lavoro dettagliati, gestire note spese, completare audit e checklist, e richiedere ferie e permessi con estrema facilità.
Con Libemax Rilevazione Presenze, le aziende possono migliorare l'efficienza operativa e i lavoratori possono gestire meglio il loro tempo e le loro attività quotidiane, tutto tramite il proprio smartphone.
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Continua a leggereLa gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.
Per questo motivo, oggi è fondamentale affidarsi a strumenti digitali di gestione presenze che garantiscano precisione, automatizzazione e rispetto delle regole contrattuali.
Straordinari: cosa prevede la normativa
Gli straordinari sono le ore di lavoro oltre l’orario contrattuale e devono essere autorizzati dal datore di lavoro. La legge stabilisce che possano essere retribuiti o compensati con riposi attraverso la banca ore.
Gestirli manualmente con fogli Excel o moduli cartacei comporta un elevato rischio di errori e una scarsa trasparenza verso i dipendenti. Le soluzioni digitali permettono invece di approvare gli straordinari in tempo reale, conteggiare le ore dovute e configurare regole personalizzate in base al contratto collettivo o alle policy aziendali.
Permessi: chiarezza e organizzazione
I permessi, retribuiti o non retribuiti, richiedono un monitoraggio altrettanto preciso. Una gestione frammentata può generare contestazioni o disallineamenti con il monte ore residuo.
Proprio per questo, come abbiamo già detto precedentemente nel nostro approfondimento su ferie e permessi, è fondamentale adottare un sistema che consenta di avere trasparenza, tracciabilità e aggiornamenti sempre disponibili.Un software di gestione presenze consente di ricevere e approvare le richieste, avere un quadro chiaro delle assenze e ridurre drasticamente gli errori in busta paga.
Podcast di approfondimento su straordinari e permessi
Per chiarire dubbi e spiegare in modo semplice le regole, Libemax ha creato i podcast “Busta paga semplice e chiara” e “Lavoro semplice e chiaro”, nei quali sono state dedicate puntate specifiche non solo agli straordinari (regolamentazione, tassazione, banca ore), ma anche ai permessi e alla loro corretta gestione.
Un supporto concreto per chi desidera comprendere meglio i propri diritti e doveri e avere strumenti pratici a disposizione.I vantaggi delle soluzioni digitali
Adottare un software cloud per la gestione di straordinari e permessi significa ottenere:
- Automazione: calcoli precisi senza errori manuali.
- Personalizzazione: regole aziendali configurabili in base ai diversi CCNL.
- Banca ore integrata: gestione chiara degli straordinari accumulati.
- Controllo in tempo reale: dati aggiornati sempre disponibili.
- Trasparenza: riduzione delle contestazioni grazie a cartellini digitali.
Libemax Rilevazione Presenze: la scelta giusta
Con Libemax Rilevazione Presenze, la gestione di straordinari e permessi diventa semplice ed efficace.
Nella sezione cartellino è possibile approvare gli straordinari, destinarli alla banca ore e conteggiare in automatico le ore dovute, con la massima personalizzazione in base al regolamento aziendale.Nella stessa sezione è possibile anche gestire i permessi, approvandoli o meno, oppure inserendoli in maniera massiva (come per esempio i permessi per allattamento).
Grazie alla combinazione di software, approfondimenti editoriali e podcast dedicati, Libemax offre un ecosistema completo per affrontare con sicurezza e precisione tutte le esigenze di gestione del personale.
Conclusione: come gestire al meglio straordinari e permessi
La corretta gestione di straordinari e permessi è un obbligo normativo ma anche un’opportunità per migliorare l’organizzazione aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
Con Libemax Rilevazione Presenze puoi contare su una piattaforma intuitiva e completa, pensata per semplificare il lavoro di HR e datori di lavoro.Attiva subito i 14 giorni di prova gratuita e scopri quanto può essere semplice gestire le presenze: Registrati su apprilevazionepresenze.com
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