Una nuova risorsa per migliorare il tuo personale in trasfeta: checklist e audit.
Libemax Rilevazione Presenze ha inserito nella sua piattaforma una nuova funzione per la gestione delle risorse umane, soprattutto per chi ha trasfertisti.
Non solo timbrare il cartellino usando il telefono come badge aziendale, ma grazie alle Checklist e audit potrai, sia in entrata che in uscita, inserire controlli e procedure per permettere ai tuoi dipendenti di svolgere al meglio il proprio intervento.
L’incredibile flessibilità di questa soluzione permetterà di adattarsi a tutte le esigenze.
Dall’apposita sezione del pannello web Audit/Checklist si andrà a creare un questionario con risposte aperte, chiuse o multiple.
In questa maniera i tuoi dipendenti potranno segnalare di aver seguito tutte le procedure del lavoro o inserire informazioni fondamentali per lo svolgimento della propria mansione.
Le Checklist sono personalizzabili per tutti i clienti, gruppi di clienti o cliente singolo, così da poterne gestire al meglio criticità e richieste, aumentando gli standard qualitativi del tuo lavoro.
È possibile selezionare per quale gruppo di dipendenti la checklist sarà valida.
Una volta completata la sezione relativa alle domande si può scegliere se mostrare il questionario in entrata o in uscita.
Ogni questionario può essere clonato, eliminarne le risposte, verificare le timbrature alle quali è allegato o visualizzarne il dettaglio.
Le risposte vengono riportate sul foglio di intervento e sono anche esportabili in formato excel.
Il foglio di intervento è inoltre facilmente inviabile alla mail in anagrafica del tuo cliente in pochi click direttamente da app.
Con questa importante novità Libemax Rilevazione Presenze ti permette di raggruppare in una soluzione All-in-one la gestione degli interventi dei tuoi dipendenti trasfertisti. In un’unica APP potrai avere: la durata dell’intervento, le fotografie, le firme dei clienti, i questionari di controllo procedure.
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui necessiti.
Un audit interno mensile sulle presenze non è burocrazia: è il modo più rapido per chiudere il mese senza sorprese, ridurre errori in busta paga, prevenire contestazioni e tenere sotto controllo ritardi, pause, straordinari e timbrature “strane”.
Le trasferte fanno parte della quotidianità di moltissime aziende: tecnici che operano presso clienti, commerciali che visitano punti vendita, consulenti che si spostano tra sedi diverse, personale inviato in formazione. Ogni trasferta, però, non è solo uno spostamento: è un insieme di attività amministrative che devono essere gestite con precisione.
Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.