Una nuova risorsa per migliorare il tuo personale in trasfeta: checklist e audit.
Libemax Rilevazione Presenze ha inserito nella sua piattaforma una nuova funzione per la gestione delle risorse umane, soprattutto per chi ha trasfertisti.
Non solo timbrare il cartellino usando il telefono come badge aziendale, ma grazie alle Checklist e audit potrai, sia in entrata che in uscita, inserire controlli e procedure per permettere ai tuoi dipendenti di svolgere al meglio il proprio intervento.
L’incredibile flessibilità di questa soluzione permetterà di adattarsi a tutte le esigenze.
Dall’apposita sezione del pannello web Audit/Checklist si andrà a creare un questionario con risposte aperte, chiuse o multiple.
In questa maniera i tuoi dipendenti potranno segnalare di aver seguito tutte le procedure del lavoro o inserire informazioni fondamentali per lo svolgimento della propria mansione.
Le Checklist sono personalizzabili per tutti i clienti, gruppi di clienti o cliente singolo, così da poterne gestire al meglio criticità e richieste, aumentando gli standard qualitativi del tuo lavoro.
È possibile selezionare per quale gruppo di dipendenti la checklist sarà valida.
Una volta completata la sezione relativa alle domande si può scegliere se mostrare il questionario in entrata o in uscita.
Ogni questionario può essere clonato, eliminarne le risposte, verificare le timbrature alle quali è allegato o visualizzarne il dettaglio.
Le risposte vengono riportate sul foglio di intervento e sono anche esportabili in formato excel.
Il foglio di intervento è inoltre facilmente inviabile alla mail in anagrafica del tuo cliente in pochi click direttamente da app.
Con questa importante novità Libemax Rilevazione Presenze ti permette di raggruppare in una soluzione All-in-one la gestione degli interventi dei tuoi dipendenti trasfertisti. In un’unica APP potrai avere: la durata dell’intervento, le fotografie, le firme dei clienti, i questionari di controllo procedure.
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui necessiti.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.