Hai bisogno di personalizzare le impostazioni dell'orario lavorativo dei tuoi dipendenti? Da oggi Libemax Rilevazione Presenze ti consente di farlo in modo ancora più rapido, puntuale e senza dover modificare tutti i campi già settati. Ecco come.
Nel menù laterale di sinistra del pannello web accedere alla sezione Anagrafiche e quindi all'area dei Dipendenti/utenti. Cliccando sul pulsante “Cambio massivo orario lavorativo” si può visualizzare l'elenco di tutte le impostazioni da applicare a partire dalle timbrature effettuate dal giorno delle modifiche. Lo strumento ora è estremamente efficiente in quanto non solo le variazioni possono essere indirizzate a singoli, gruppi o a tutti i dipendenti, ma anche perché si ha la facoltà di scegliere i determinati attributi cambiare, senza che i cambiamenti avvengano su tutti i campi precedentemente impostati.
Tra i valori da poter modificare, ad esempio, ci sono la gestione delle pause, l'attivazione della banca ore, l'orario lavorativo basato sulle ore totali della giornata o sulle fasce orarie e tanto altro.
Altra implementazione ideata per rendere il sistema ancora più snello e customizzabile secondo le specifiche esigenze della aziende è l'orario flessibile per i permessi. Nel menù laterale di sinistra cliccare su richieste permessi → tipologie permessi → aggiungi nuova tipologia di permesso. Flaggando su “Attiva orario flessibile” le richieste di permesso non potranno superare le ore previste. Ad esempio: se un dipendente fa domanda di 2 ore di permesso e riesce poi a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà, sulle 8 ore previste, 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 1 straordinaria e 2 di permesso.
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La gestione del personale è un'attività che richiede precisione e organizzazione. Ogni errore amministrativo, specialmente nella gestione delle presenze e degli orari di lavoro, può trasformarsi in una perdita di tempo e risorse, oltre a generare tensioni con i dipendenti.
Ogni mese, il reparto HR si trova ad affrontare la stessa sfida: raccogliere i dati sulle presenze, calcolare le ore lavorate, gestire straordinari, ferie e permessi, per poi inviare tutto al consulente paghe. Ma quanti errori, ritardi e inefficienze si accumulano in questo processo?
Nel mondo del lavoro moderno, la gestione delle presenze e delle assenze dei dipendenti sta subendo una rivoluzione grazie alla digitalizzazione.