Hai bisogno di personalizzare le impostazioni dell'orario lavorativo dei tuoi dipendenti? Da oggi Libemax Rilevazione Presenze ti consente di farlo in modo ancora più rapido, puntuale e senza dover modificare tutti i campi già settati. Ecco come.
Nel menù laterale di sinistra del pannello web accedere alla sezione Anagrafiche e quindi all'area dei Dipendenti/utenti. Cliccando sul pulsante “Cambio massivo orario lavorativo” si può visualizzare l'elenco di tutte le impostazioni da applicare a partire dalle timbrature effettuate dal giorno delle modifiche. Lo strumento ora è estremamente efficiente in quanto non solo le variazioni possono essere indirizzate a singoli, gruppi o a tutti i dipendenti, ma anche perché si ha la facoltà di scegliere i determinati attributi cambiare, senza che i cambiamenti avvengano su tutti i campi precedentemente impostati.
Tra i valori da poter modificare, ad esempio, ci sono la gestione delle pause, l'attivazione della banca ore, l'orario lavorativo basato sulle ore totali della giornata o sulle fasce orarie e tanto altro.
Altra implementazione ideata per rendere il sistema ancora più snello e customizzabile secondo le specifiche esigenze della aziende è l'orario flessibile per i permessi. Nel menù laterale di sinistra cliccare su richieste permessi → tipologie permessi → aggiungi nuova tipologia di permesso. Flaggando su “Attiva orario flessibile” le richieste di permesso non potranno superare le ore previste. Ad esempio: se un dipendente fa domanda di 2 ore di permesso e riesce poi a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà, sulle 8 ore previste, 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 1 straordinaria e 2 di permesso.
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Una policy timbrature scritta bene è una di quelle cose che “non si notano” quando tutto funziona, ma che diventano cruciali quando scoppia un problema: timbrature mancanti, dispute su orari, straordinari non autorizzati, smart working non tracciato, badge passati tra colleghi, geolocalizzazioni contestate, audit interni, vertenze. Senza regole presenze chiare, l’azienda rischia caos operativo, conflitti tra responsabili e dipendenti, e soprattutto difficoltà a dimostrare cosa è successo davvero.
Libemax Rilevazione Presenze nasce proprio per semplificare: timbrature da smartphone, dati ordinati, pannello web per controllare ed esportare, e un flusso più rapido per tutte le attività legate al personale. E oggi fa un passo in più: diventa modulare.
Se stai valutando un cambio di sistema di rilevazione presenze, nel 2026 la scelta non è più “badge sì o badge no”: oggi devi decidere come raccogli i dati (app, web, terminale), quanto sono affidabili (regole, controlli, audit), e quanto ti costano davvero (tempo HR, errori, contestazioni, manutenzione).