Hai bisogno di personalizzare le impostazioni dell'orario lavorativo dei tuoi dipendenti? Da oggi Libemax Rilevazione Presenze ti consente di farlo in modo ancora più rapido, puntuale e senza dover modificare tutti i campi già settati. Ecco come.
Nel menù laterale di sinistra del pannello web accedere alla sezione Anagrafiche e quindi all'area dei Dipendenti/utenti. Cliccando sul pulsante “Cambio massivo orario lavorativo” si può visualizzare l'elenco di tutte le impostazioni da applicare a partire dalle timbrature effettuate dal giorno delle modifiche. Lo strumento ora è estremamente efficiente in quanto non solo le variazioni possono essere indirizzate a singoli, gruppi o a tutti i dipendenti, ma anche perché si ha la facoltà di scegliere i determinati attributi cambiare, senza che i cambiamenti avvengano su tutti i campi precedentemente impostati.
Tra i valori da poter modificare, ad esempio, ci sono la gestione delle pause, l'attivazione della banca ore, l'orario lavorativo basato sulle ore totali della giornata o sulle fasce orarie e tanto altro.
Altra implementazione ideata per rendere il sistema ancora più snello e customizzabile secondo le specifiche esigenze della aziende è l'orario flessibile per i permessi. Nel menù laterale di sinistra cliccare su richieste permessi → tipologie permessi → aggiungi nuova tipologia di permesso. Flaggando su “Attiva orario flessibile” le richieste di permesso non potranno superare le ore previste. Ad esempio: se un dipendente fa domanda di 2 ore di permesso e riesce poi a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà, sulle 8 ore previste, 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 1 straordinaria e 2 di permesso.
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere tutte le informazioni e il supporto di cui necessiti.
Timbratura dipendenti imprese pulizie significa controllo reale delle presenze anche quando gli operatori lavorano in sedi diverse, in orari scomodi e senza un responsabile presente sul posto.
Per un’impresa di pulizie con 15, 30, 50 o 80 dipendenti, sapere chi è davvero arrivato dal cliente, a che ora ha iniziato, quanto tempo è rimasto e quale intervento ha svolto non è un dettaglio amministrativo. È una questione operativa, economica e commerciale.
Adottare un nuovo software per la rilevazione presenze può sembrare complicato.
La parte più delicata, spesso, non è scegliere lo strumento giusto, ma iniziare a usarlo davvero: creare l’azienda, configurare gli utenti, impostare le regole, abilitare le timbrature da smartphone, organizzare sedi, reparti e permessi.
Con Libemax Rilevazione Presenze, questa fase diventa molto più semplice, perché l’onboarding non è lasciato interamente al cliente. È gratuito, assistito e disponibile già durante il periodo di prova gratuita di 14 giorni.
La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.