Hai bisogno di personalizzare le impostazioni dell'orario lavorativo dei tuoi dipendenti? Da oggi Libemax Rilevazione Presenze ti consente di farlo in modo ancora più rapido, puntuale e senza dover modificare tutti i campi già settati. Ecco come.
Nel menù laterale di sinistra del pannello web accedere alla sezione Anagrafiche e quindi all'area dei Dipendenti/utenti. Cliccando sul pulsante “Cambio massivo orario lavorativo” si può visualizzare l'elenco di tutte le impostazioni da applicare a partire dalle timbrature effettuate dal giorno delle modifiche. Lo strumento ora è estremamente efficiente in quanto non solo le variazioni possono essere indirizzate a singoli, gruppi o a tutti i dipendenti, ma anche perché si ha la facoltà di scegliere i determinati attributi cambiare, senza che i cambiamenti avvengano su tutti i campi precedentemente impostati.
Tra i valori da poter modificare, ad esempio, ci sono la gestione delle pause, l'attivazione della banca ore, l'orario lavorativo basato sulle ore totali della giornata o sulle fasce orarie e tanto altro.
Altra implementazione ideata per rendere il sistema ancora più snello e customizzabile secondo le specifiche esigenze della aziende è l'orario flessibile per i permessi. Nel menù laterale di sinistra cliccare su richieste permessi → tipologie permessi → aggiungi nuova tipologia di permesso. Flaggando su “Attiva orario flessibile” le richieste di permesso non potranno superare le ore previste. Ad esempio: se un dipendente fa domanda di 2 ore di permesso e riesce poi a timbrare 7 ore di lavoro, il sistema indicherà, sulle 8 ore previste, 7 ordinarie e 1 di permesso, anziché 6 ordinarie, 1 straordinaria e 2 di permesso.
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Gestire le presenze del personale con un foglio presenze Excel sembra una soluzione semplice: un file condiviso, qualche formula e il gioco è fatto. Nella pratica, però, Excel diventa spesso un “collo di bottiglia” che genera confusione, perdite di tempo e soprattutto errori difficili da intercettare prima che finiscano in busta paga o nei report interni.
Introdurre un nuovo sistema di timbratura non è solo un cambio di strumento: è un cambio di abitudine, di percezione e, spesso, di fiducia. Se la comunicazione è frettolosa o “tecnica”, il rischio è che venga letto come un passo verso il controllo: “ci stanno monitorando”. In realtà, un progetto ben gestito serve a rendere più semplice la vita a tutti: dipendenti, HR, amministrazione e responsabili di reparto.
Gestire le presenze cantieri non è come gestire le presenze in ufficio. In cantiere cambiano i luoghi, cambiano gli orari, cambiano le squadre e spesso cambiano anche le condizioni: copertura scarsa, pioggia, fretta, mezzi in movimento, subappalti, visite ispettive, consegne che slittano. E quando la timbratura è “traballante”, a pagare il prezzo sono tutti: l’azienda (costi e contestazioni), l’amministrazione (ore da ricostruire), il capocantiere (pressione e responsabilità), i lavoratori (buste paga e straordinari discussi).