Per chi si occupa di organizzare il piano ferie aziendale la gestione delle richieste di permessi da parte dei dipendenti è spesso un problema, se non un incubo.
Coloro che, infatti, si affidano ancora a procedure basate su carta, mail o addirittura a voce, difficilmente non incorrono in dimenticanze o incomprensioni, dovute anche al fatto di non aver simultaneamente a disposizione il planning puntuale e aggiornato delle assenze di tutto il personale.
App Rilevazione Presenze si arricchisce di un ulteriore strumento all'interno della funzionalità Permessi: il piano ferie aziendale.
Grazie a questo tool (pannello web -> menù laterale -> Richieste permessi -> Gestisci permessi -> Pulsante "Piano ferie aziendale"), con un semplice click, si può visualizzare immediatamente il calendario mensile delle assenze pianificate di tutti i dipendenti in cloud, con il dettaglio del numero di ore di ciascuno di loro, avendo anche la possibilità di filtrare per gruppo di collaboratori (utile per esempio per gestire le ferie di reparti/uffici/squadre di lavoro, etc.).
In questo modo, chi deve elaborare le richieste di permessi del personale, a colpo d'occhio, ha la sicurezza di poter approvare o meno la domanda ricevuta, compatibilmente all'organizzazione aziendale e senza rischio di possibili incomprensioni o di dover revocare assenze precedentemente accordate una volta verificato il planning generale.
Da oggi la gestione delle ferie del personale è ancora più facile, immediata e trasparente: con il nostro sistema puoi dire addio a caos, malcontenti e misunderstanding!
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La rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
La geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
Durante i periodi di maggiore intensità lavorativa, come la stagione estiva, organizzare personale, presenze e attività in modo preciso diventa essenziale. Nei lavori stagionali, infatti, aumentano spesso il numero di collaboratori, gli spostamenti presso clienti o cantieri, le variazioni di orario e la necessità di verificare rapidamente chi è presente, dove sta lavorando e quante ore ha svolto.