Per chi si occupa di organizzare il piano ferie aziendale la gestione delle richieste di permessi da parte dei dipendenti è spesso un problema, se non un incubo.
Coloro che, infatti, si affidano ancora a procedure basate su carta, mail o addirittura a voce, difficilmente non incorrono in dimenticanze o incomprensioni, dovute anche al fatto di non aver simultaneamente a disposizione il planning puntuale e aggiornato delle assenze di tutto il personale.
App Rilevazione Presenze si arricchisce di un ulteriore strumento all'interno della funzionalità Permessi: il piano ferie aziendale.
Grazie a questo tool (pannello web -> menù laterale -> Richieste permessi -> Gestisci permessi -> Pulsante "Piano ferie aziendale"), con un semplice click, si può visualizzare immediatamente il calendario mensile delle assenze pianificate di tutti i dipendenti in cloud, con il dettaglio del numero di ore di ciascuno di loro, avendo anche la possibilità di filtrare per gruppo di collaboratori (utile per esempio per gestire le ferie di reparti/uffici/squadre di lavoro, etc.).
In questo modo, chi deve elaborare le richieste di permessi del personale, a colpo d'occhio, ha la sicurezza di poter approvare o meno la domanda ricevuta, compatibilmente all'organizzazione aziendale e senza rischio di possibili incomprensioni o di dover revocare assenze precedentemente accordate una volta verificato il planning generale.
Da oggi la gestione delle ferie del personale è ancora più facile, immediata e trasparente: con il nostro sistema puoi dire addio a caos, malcontenti e misunderstanding!
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Gli straordinari sono uno di quei temi che sembrano “semplici” finché non diventano un problema: un dipendente che contesta il mancato pagamento, un responsabile che approva a voce, un foglio Excel con versioni diverse, ore extra emerse mesi dopo in un contenzioso o durante un controllo. Nel frattempo i costi lievitano, la pianificazione salta e l’HR si trova a fare da arbitro senza dati solidi.
Gestire i turni non è solo “mettere qualcuno in calendario”. Per Operations e HR, la gestione turni è un sistema che tocca produttività, qualità del servizio, costi del lavoro, benessere delle persone e conformità. Quando questo sistema è disordinato (file Excel sparsi, chat infinite, cambi turno non tracciati, timbrature “a posteriori”, approvazioni informali), succede una cosa prevedibile: gli errori aumentano e gli straordinari diventano “invisibili”.
Lo smart working ha cambiato davvero il modo in cui le aziende organizzano il lavoro: più flessibilità, più autonomia, spesso anche più produttività. Ma c’è un punto che continua a creare attrito tra HR, direzione e team: la gestione delle presenze. Quando le persone non sono fisicamente in sede, la domanda “come faccio a sapere che le ore dichiarate sono corrette?” rischia di trasformarsi in un controllo eccessivo, fatto di messaggi, chiamate, report manuali e richieste continue di conferme.