Semplifichiamo la gestione dei documenti per i dipendenti
Scritto il 04 Giugno 2020
La burocrazia è sempre più presente nella vita di tutti, specialmente in quella dei lavoratori: la quantità di documentazione da sottoporre ai dipendenti è aumentata a dismisura.
Per diverse motivazioni l’azienda è costretta a comunicare con i dipendenti attraverso moltissime circolari, una facile gestione di esse e la certezza che l’azienda riesca a fornire a tutti i destinatari le svariate comunicazioni scritte non è scontata.
"Noi delle risorse umane siamo sommersi da materiale cartaceo da sottoporre, documenti già letti dai dipendenti e altri da far leggere, è di prassi confonderli. Molti lavorano in sede, altri sono ad effettuare attività sul territorio... è molto difficile far visionare documenti più o meno urgenti a questi collaboratori senza commettere errori!"
Ora un sistema sicuro, rapido e funzionale c’è!
L’app rilevazione presenze propone una soluzione innovativa per la gestione dei documenti: con la recente implementazione è possibile far visualizzare ed, eventualmente, accettare dei documenti come ad esempio cedolini, contratti, comunicazioni aziendali, documentazioni relative alle norme di sicurezza da osservare durante il proprio turno di lavoro contro il Coronavirus.
Dal pannello amministrativo è possibile inserire più documenti in PDF, per una maggiore flessibilità Libemax permette di decidere se far visualizzare i documenti a tutti gli utenti ( documenti sulla sicurezza, COVID 19, comunicazioni aziendali su ferie o chiusure,..) o solo a gruppi o per singolo utente ( cedolino, contratto di lavoro,..)
"la funzionalità è utilissima abbiamo però l’esigenza, spesso difficile da gestire, di far visionare ogni giorno un determinato documento ad un dipendente, mentre per altre tipologie di documenti basta anche solo un'unica volta..."
Non vi è problema il documento può essere visibile al dipendente in diverse modalità: Ogni volta che fa start, ogni volta che si fa stop, ogni giorno, una sola volta o nessun avviso.
"come possiamo essere sicuri che un dipendente abbia letto e accettato il documento a lui proposto?"
Il dipendente direttamente dall’app visualizza il documento in base alla modalità impostata dall’amministratore, sempre dall’app può selezionare la voce "dichiaro di aver letto e accettato il documento".
Grazie all’esportazione in excel, l’amministrazione potrà in maniera rapida e funzionare visualizzare sia per quale dipendente e per quale documento, la data e l’ora di lettura e accettazione del PDF.
Per ulteriori informazioni e una guida all'uso della gestione documenti cliccare il link sottostante:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/171/gestione-documenti
Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, via mail o telefonicamente al numero 035 0667180.
Ultime news
-
Come gestire le assenze impreviste in azienda
Continua a leggereLe assenze impreviste sono uno dei problemi più complessi da affrontare nella gestione quotidiana di un’azienda. Un dipendente che si ammala all’ultimo momento, un figlio da accompagnare in pronto soccorso, uno sciopero dei mezzi: situazioni normali nella vita reale, ma che mettono sotto stress organizzazione, turni di lavoro, produttività e amministrazione del personale.
-
Ferie residue: obblighi per aziende e diritti dei lavoratori
Continua a leggereLa gestione delle ferie residue è uno dei temi più delicati di fine anno per aziende, uffici HR, consulenti del lavoro e dipendenti.
Siamo a fine novembre: mancano poche settimane alla chiusura dell’esercizio e ciò che oggi appare come un semplice “monte ferie da sistemare” può tradursi, domani, in sanzioni, costi contributivi imprevisti e contenziosi sui diritti dei lavoratori.
-
Tredicesima mensilità: quando arriva e come calcolarla
Continua a leggereOgni fine anno in Italia la parola “tredicesima” torna protagonista. Per molti lavoratori dipendenti è l’occasione per affrontare le spese di Natale, pagare bollette arretrate o concedersi qualche acquisto in più. Ma quando arriva la tredicesima? E soprattutto, come si calcola l’importo netto in busta paga, cioè quanto effettivamente finisce nel tuo stipendio netto?
