L’utilizzo di un sistema per la rilevazione delle presenze del personale, ormai è necessario per tutte le aziende e le pubbliche amministrazioni.
Libemax propone diversi metodi di timbratura, indipendentemente dal metodo scelto tutti i dati vengono confluiti in un pannello web dedicato.
Le modalità di consultazione delle timbrature sono svariate: si possono visualizzare da pc le timbrature, il foglio presenze e il cartellino. Inoltre, si può esportare il tutto comodamente tramite excel, PDF o un tracciato.
Con il cartellino, si potrà avere sempre sott'occhio a fondo pagina, la situazione dei totali delle ore lavorate e delle giustifiche così da semplificare e velocizzare i conteggi delle ore.
“Siamo una realtà con un numero elevato di collaboratori, ci servirebbe una soluzione che consenta in maniera rapida di visualizzare il quadro complessivo del mese dipendente per dipendente, cosa proponete?”
Grazie ad una nuova funzionalità, ora è possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature in maniera più facile e veloce.
Per ogni singolo dipendente è possibile visualizzare l’intero mese rendendo subito noto il totale delle ore svolte.
“Avremmo la necessità di verificare informazioni più specifiche, sempre in modo rapido e semplice”
Sempre tramite la stessa interfaccia è possibile verificare le timbrature in ingresso e in uscita, anche in caso di più timbrature effettuate nella stessa giornata, in quanto il programma presenterà più colonne!
Non è da sottovalutare la presenza nel cartellino di ogni dipendente anche delle giustifiche e il riepilogo della differenza tra ore ordinarie e straordinarie.
“Ottimo! In questo modo ho tutto sotto controllo, se però avessimo l’esigenza di modificare qualche timbratura sarebbe scomodo dover cambiare pagina ogni volta…”
È più comodo di quanto già sembra, Libemax ha fatto in modo che le modifiche delle timbrature possano essere effettuate sempre nella pagina dedicata al cartellino, in questo modo l’intervento è immediato e la timbratura viene aggiornata immediatamente.
In caso di necessità è possibile esportare il cartellino di un singolo dipendente o per tutti i dipendenti in PDF e stamparlo.
Per ulteriori informazioni puoi consultare la guida all’uso cliccando questo link:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/169/cartellino-timbrature-dipendenti
Settembre. Il calendario torna normale, l'abbronzatura no, e in ufficio ti aspetta un foglio Excel con più buchi di un gruviera. Chi è rientrato, chi ha ancora due giorni di ferie da smaltire, chi ha timbrato il primo giorno e poi si è "dimenticato" per una settimana: il rientro dalle ferie è il momento in cui ogni falla nella gestione presenze diventa visibile a occhio nudo. La buona notizia è che non serve rifare tutto da zero: basta rimettere ordine con gli strumenti giusti, a partire dalla rilevazione presenze.
Se gestisci un'impresa di pulizie, il CCNL imprese pulizia orari timbratura è probabilmente uno degli argomenti su cui trovi meno risposte chiare online. Turni spezzati, interventi notturni negli uffici, weekend negli ospedali, cambi improvvisi di cantiere: il settore vive di orari irregolari, e il contratto collettivo — Pulizie e Servizi Integrati/Multiservizi — detta regole precise su durata del lavoro, maggiorazioni e riposi
Se gestisci uno stabilimento balneare, un agriturismo, un hotel o un ristorante stagionale, luglio è il mese in cui tutto accelera. In due settimane devi assumere 20, 30, magari 40 persone, farle timbrare da subito e, a fine stagione, estrarre le ore per i cedolini senza impazzire. Il problema della gestione presenze lavoratori stagionali non è solo tecnico: è una corsa contro il tempo, spesso con persone che non hanno mai usato un'app aziendale in vita loro.