Cartellino timbrature dipendenti
Scritto il 15 Aprile 2020
L’utilizzo di un sistema per la rilevazione delle presenze del personale, ormai è necessario per tutte le aziende e le pubbliche amministrazioni.
Libemax propone diversi metodi di timbratura, indipendentemente dal metodo scelto tutti i dati vengono confluiti in un pannello web dedicato.
Le modalità di consultazione delle timbrature sono svariate: si possono visualizzare da pc le timbrature, il foglio presenze e il cartellino. Inoltre, si può esportare il tutto comodamente tramite excel, PDF o un tracciato.
Con il cartellino, si potrà avere sempre sott'occhio a fondo pagina, la situazione dei totali delle ore lavorate e delle giustifiche così da semplificare e velocizzare i conteggi delle ore.
“Siamo una realtà con un numero elevato di collaboratori, ci servirebbe una soluzione che consenta in maniera rapida di visualizzare il quadro complessivo del mese dipendente per dipendente, cosa proponete?”
Grazie ad una nuova funzionalità, ora è possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature in maniera più facile e veloce.
Per ogni singolo dipendente è possibile visualizzare l’intero mese rendendo subito noto il totale delle ore svolte.
“Avremmo la necessità di verificare informazioni più specifiche, sempre in modo rapido e semplice”
Sempre tramite la stessa interfaccia è possibile verificare le timbrature in ingresso e in uscita, anche in caso di più timbrature effettuate nella stessa giornata, in quanto il programma presenterà più colonne!
Non è da sottovalutare la presenza nel cartellino di ogni dipendente anche delle giustifiche e il riepilogo della differenza tra ore ordinarie e straordinarie.
“Ottimo! In questo modo ho tutto sotto controllo, se però avessimo l’esigenza di modificare qualche timbratura sarebbe scomodo dover cambiare pagina ogni volta…”
È più comodo di quanto già sembra, Libemax ha fatto in modo che le modifiche delle timbrature possano essere effettuate sempre nella pagina dedicata al cartellino, in questo modo l’intervento è immediato e la timbratura viene aggiornata immediatamente.
In caso di necessità è possibile esportare il cartellino di un singolo dipendente o per tutti i dipendenti in PDF e stamparlo.
Per ulteriori informazioni puoi consultare la guida all’uso cliccando questo link:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/169/cartellino-timbrature-dipendenti
Ultime news
-
Libemax Rilevazione Presenze, on boarding facile, assistito e gratuito
Continua a leggereAdottare un nuovo software per la rilevazione presenze può sembrare complicato.
La parte più delicata, spesso, non è scegliere lo strumento giusto, ma iniziare a usarlo davvero: creare l’azienda, configurare gli utenti, impostare le regole, abilitare le timbrature da smartphone, organizzare sedi, reparti e permessi.Con Libemax Rilevazione Presenze, questa fase diventa molto più semplice, perché l’onboarding non è lasciato interamente al cliente. È gratuito, assistito e disponibile già durante il periodo di prova gratuita di 14 giorni.
-
GDPR e presenze dipendenti: i dati che puoi raccogliere, quelli che non puoi e come proteggerti
Continua a leggereLa rilevazione delle presenze è una necessità organizzativa: ogni azienda deve sapere quando un dipendente inizia il lavoro, quando termina il turno, se svolge attività fuori sede, se lavora in smart working o se effettua interventi presso clienti.
Ma appena si parla di timbrature tramite app, GPS, geolocalizzazione, badge digitali o pannelli di controllo online, entra in gioco un tema fondamentale: la protezione dei dati personali.
-
Il datore di lavoro può controllare dove si trova il dipendente? Geolocalizzazione e limiti di legge
Continua a leggereLa geolocalizzazione dei dipendenti non può essere usata per controllare continuamente gli spostamenti personali del lavoratore. Può invece essere utilizzata, se correttamente configurata, per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza, di tutela del patrimonio aziendale o per certificare una presenza lavorativa in un luogo determinato.
Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
