L’utilizzo di un sistema per la rilevazione delle presenze del personale, ormai è necessario per tutte le aziende e le pubbliche amministrazioni.
Libemax propone diversi metodi di timbratura, indipendentemente dal metodo scelto tutti i dati vengono confluiti in un pannello web dedicato.
Le modalità di consultazione delle timbrature sono svariate: si possono visualizzare da pc le timbrature, il foglio presenze e il cartellino. Inoltre, si può esportare il tutto comodamente tramite excel, PDF o un tracciato.
Con il cartellino, si potrà avere sempre sott'occhio a fondo pagina, la situazione dei totali delle ore lavorate e delle giustifiche così da semplificare e velocizzare i conteggi delle ore.
“Siamo una realtà con un numero elevato di collaboratori, ci servirebbe una soluzione che consenta in maniera rapida di visualizzare il quadro complessivo del mese dipendente per dipendente, cosa proponete?”
Grazie ad una nuova funzionalità, ora è possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature in maniera più facile e veloce.
Per ogni singolo dipendente è possibile visualizzare l’intero mese rendendo subito noto il totale delle ore svolte.
“Avremmo la necessità di verificare informazioni più specifiche, sempre in modo rapido e semplice”
Sempre tramite la stessa interfaccia è possibile verificare le timbrature in ingresso e in uscita, anche in caso di più timbrature effettuate nella stessa giornata, in quanto il programma presenterà più colonne!
Non è da sottovalutare la presenza nel cartellino di ogni dipendente anche delle giustifiche e il riepilogo della differenza tra ore ordinarie e straordinarie.
“Ottimo! In questo modo ho tutto sotto controllo, se però avessimo l’esigenza di modificare qualche timbratura sarebbe scomodo dover cambiare pagina ogni volta…”
È più comodo di quanto già sembra, Libemax ha fatto in modo che le modifiche delle timbrature possano essere effettuate sempre nella pagina dedicata al cartellino, in questo modo l’intervento è immediato e la timbratura viene aggiornata immediatamente.
In caso di necessità è possibile esportare il cartellino di un singolo dipendente o per tutti i dipendenti in PDF e stamparlo.
Per ulteriori informazioni puoi consultare la guida all’uso cliccando questo link:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/169/cartellino-timbrature-dipendenti
La gestione del personale fuori sede rappresenta una sfida concreta per molte aziende moderne. Che si tratti di tecnici, consulenti, commerciali o manutentori, sapere dove si trovano i dipendenti al momento della timbratura e monitorare in modo preciso i loro orari di lavoro è fondamentale per garantire efficienza, sicurezza e trasparenza.
Il calcolo percentuale è uno degli strumenti più utilizzati da chi lavora nelle risorse umane (HR) e negli uffici di amministrazione. Dalle buste paga agli straordinari, dal calcolo dei rimborsi spese alla gestione delle ferie, saper applicare correttamente le percentuali consente di ridurre errori, risparmiare tempo e garantire trasparenza nei confronti dei dipendenti.
La gestione di straordinari e permessi è uno degli aspetti più delicati per aziende e uffici HR. Errori nei conteggi, mancanza di trasparenza e difficoltà di tracciamento possono portare a incomprensioni interne, problemi in busta paga e sanzioni.