L’utilizzo di un sistema per la rilevazione delle presenze del personale, ormai è necessario per tutte le aziende e le pubbliche amministrazioni.
Libemax propone diversi metodi di timbratura, indipendentemente dal metodo scelto tutti i dati vengono confluiti in un pannello web dedicato.
Le modalità di consultazione delle timbrature sono svariate: si possono visualizzare da pc le timbrature, il foglio presenze e il cartellino. Inoltre, si può esportare il tutto comodamente tramite excel, PDF o un tracciato.
Con il cartellino, si potrà avere sempre sott'occhio a fondo pagina, la situazione dei totali delle ore lavorate e delle giustifiche così da semplificare e velocizzare i conteggi delle ore.
“Siamo una realtà con un numero elevato di collaboratori, ci servirebbe una soluzione che consenta in maniera rapida di visualizzare il quadro complessivo del mese dipendente per dipendente, cosa proponete?”
Grazie ad una nuova funzionalità, ora è possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature in maniera più facile e veloce.
Per ogni singolo dipendente è possibile visualizzare l’intero mese rendendo subito noto il totale delle ore svolte.
“Avremmo la necessità di verificare informazioni più specifiche, sempre in modo rapido e semplice”
Sempre tramite la stessa interfaccia è possibile verificare le timbrature in ingresso e in uscita, anche in caso di più timbrature effettuate nella stessa giornata, in quanto il programma presenterà più colonne!
Non è da sottovalutare la presenza nel cartellino di ogni dipendente anche delle giustifiche e il riepilogo della differenza tra ore ordinarie e straordinarie.
“Ottimo! In questo modo ho tutto sotto controllo, se però avessimo l’esigenza di modificare qualche timbratura sarebbe scomodo dover cambiare pagina ogni volta…”
È più comodo di quanto già sembra, Libemax ha fatto in modo che le modifiche delle timbrature possano essere effettuate sempre nella pagina dedicata al cartellino, in questo modo l’intervento è immediato e la timbratura viene aggiornata immediatamente.
In caso di necessità è possibile esportare il cartellino di un singolo dipendente o per tutti i dipendenti in PDF e stamparlo.
Per ulteriori informazioni puoi consultare la guida all’uso cliccando questo link:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/169/cartellino-timbrature-dipendenti
La normativa NIS 2 (Network and Information Systems Directive 2) è una direttiva dell'Unione Europea che aggiorna e amplia il quadro normativo sulla sicurezza delle reti e dei sistemi informativi rispetto alla direttiva NIS originale del 2016.
Abbiamo adeguato i nostri sistemi e le nostre soluzioni a questa normativa.
La nostra mission è semplificare la vita delle persone in azienda. L’assistenza è uno dei nostri valori fondanti.
Nella prima puntata di Busta paga semplice e chiara parleremo di Rilevazione Presenze.
"Busta paga semplice e chiara" è un podcast di Libemax in collaborazione con Sabrina Grazini, la consulente del lavoro premiata come voce più autorevole di LinkedIn, sulla Busta paga.