Cartellino timbrature dipendenti
Scritto il 15 Aprile 2020
L’utilizzo di un sistema per la rilevazione delle presenze del personale, ormai è necessario per tutte le aziende e le pubbliche amministrazioni.
Libemax propone diversi metodi di timbratura, indipendentemente dal metodo scelto tutti i dati vengono confluiti in un pannello web dedicato.
Le modalità di consultazione delle timbrature sono svariate: si possono visualizzare da pc le timbrature, il foglio presenze e il cartellino. Inoltre, si può esportare il tutto comodamente tramite excel, PDF o un tracciato.
Con il cartellino, si potrà avere sempre sott'occhio a fondo pagina, la situazione dei totali delle ore lavorate e delle giustifiche così da semplificare e velocizzare i conteggi delle ore.
“Siamo una realtà con un numero elevato di collaboratori, ci servirebbe una soluzione che consenta in maniera rapida di visualizzare il quadro complessivo del mese dipendente per dipendente, cosa proponete?”
Grazie ad una nuova funzionalità, ora è possibile visualizzare gli orari e tutte le timbrature in maniera più facile e veloce.
Per ogni singolo dipendente è possibile visualizzare l’intero mese rendendo subito noto il totale delle ore svolte.
“Avremmo la necessità di verificare informazioni più specifiche, sempre in modo rapido e semplice”
Sempre tramite la stessa interfaccia è possibile verificare le timbrature in ingresso e in uscita, anche in caso di più timbrature effettuate nella stessa giornata, in quanto il programma presenterà più colonne!
Non è da sottovalutare la presenza nel cartellino di ogni dipendente anche delle giustifiche e il riepilogo della differenza tra ore ordinarie e straordinarie.
“Ottimo! In questo modo ho tutto sotto controllo, se però avessimo l’esigenza di modificare qualche timbratura sarebbe scomodo dover cambiare pagina ogni volta…”
È più comodo di quanto già sembra, Libemax ha fatto in modo che le modifiche delle timbrature possano essere effettuate sempre nella pagina dedicata al cartellino, in questo modo l’intervento è immediato e la timbratura viene aggiornata immediatamente.
In caso di necessità è possibile esportare il cartellino di un singolo dipendente o per tutti i dipendenti in PDF e stamparlo.
Per ulteriori informazioni puoi consultare la guida all’uso cliccando questo link:
https://www.apprilevazionepresenze.com/it/169/cartellino-timbrature-dipendenti
Ultime news
-
.png?resize=w[400]h[400]e[true]f[true]fc[444444])
Personale fuori sede a Natale: come coordinare turni e reperibilità
Continua a leggereGestire il personale fuori sede durante le festività natalizie è una delle sfide più delicate per aziende con sedi distaccate, cantieri, punti vendita, squadre tecniche in trasferta o servizi H24. Tra ferie, rientri, spostamenti e richieste dell’ultimo minuto, la combinazione di turni Natale e reperibilità può diventare un terreno scivoloso: se manca un metodo chiaro, aumentano confusione, assenze non previste, disservizi e tensioni interne.
-
Straordinari nel periodo natalizio: gestione corretta
Continua a leggereIl periodo natalizio è, per molte aziende italiane, il momento dell’anno in cui il lavoro esplode: più clienti, più ordini, più turni da coprire. Di conseguenza aumentano anche gli straordinari, soprattutto nei giorni festivi e prefestivi.
Gestirli “a sentimento” però è rischioso: puoi ritrovarti con costi fuori controllo, dipendenti scontenti e possibili contestazioni su buste paga e diritti.
-
Nuovi arrotondamenti orari: più controllo e flessibilità per il tuo foglio presenze
Continua a leggereGestire gli orari di lavoro in modo chiaro, coerente e conforme alle policy aziendali non è sempre semplice, soprattutto quando si parla di arrotondamenti. Per questo in Libemax Rilevazione Presenze abbiamo introdotto nuove funzioni che ti permettono di personalizzare nel dettaglio il comportamento del sistema, adattandolo alle esigenze dei diversi reparti e dei singoli dipendenti.
