Arrotondamento e tolleranza sugli orari di lavoro

Spesso nelle aziende c’è l’esigenza di arrotondare i dati delle presenze e delle timbrature dei dipendenti in modo da poter avere a fine mese un foglio presenze orarie chiaro e ordinato.
Moltissime imprese richiedono la possibilità di applicare un arrotondamento sul totale delle ore o su ogni singola timbratura applicando paramenti di tolleranza.
Fin da subito Libemax ha ascoltato questo bisogno offrendo la possibilità di decidere la tipologia di esportazione se con orari precisi o arrotondati e di impostare in maniere differente l’arrotondamento in base alle esigenze aziendali.
L’esportazione Libemax prevede diverse possibilità che possono essere liberamente scelte.

• Orario preciso: la rigidità e la precisione prevalgono; il calcolo delle singole timbrature o il totale delle ore si basano sul conteggio effettivo senza alcuna flessibilità.
• Orario arrotondato: In questo caso possono essere impostati arrotondamenti in base alle esigenze di flessibilità dell’azienda. L’arrotondamento potrà avere valenza sia sulle singole timbrature sia sul foglio presenze (totale ore svolte).

Per un risultato migliore, il sistema fornisce la possibilità di impostare in modi differenti l’arrotondamento del foglio presenze dall’ arrotondamento timbrature.

ARROTONDAMENTO FOGLIO PRESENZE
In questo caso l’arrotondamento avviene sulle ore totali lavorate nella giornata e non sull’orario della timbratura.
Grazie al nuovo Foglio Presenze Smart è possibile visualizzare in tempo reale, direttamente dal pannello web, il foglio presenze di un qualsiasi dipendente filtrando per mese o anno e scegliendo la modalità di arrotondamento preferita.
In questo modo si dispone di un quadro completo che permette in caso di necessità, di intervenire manualmente e rapidamente sulle timbrature prima dell’esportazione dei dati.
Il foglio presenze si può esportare comodamente in formato Excel, anche in questo caso impostando i filtri in base alle esigenze.

ARROTONDAMENTO TIMBRATURE
L’arrotondamento avviene sull’orario della timbratura e NON sulle ore totali lavorate nella giornata come nel foglio presenze.
Anche nella fase dell’esportazione in formato Excel possono essere applicati i filtri, ad esempio per dipendente o per cliente.
Saranno visibili sia gli orari precisi sia quelli arrotondati.

Libemax è un servizio attento alle esigenze del cliente, in ascolto delle sue richieste e dei suoi consigli. Periodicamente viene aggiornato e aggiunge funzionalità e miglioramenti.
Recentemente ad esempio, è stato aggiunto un simulatore degli arrotondamenti dell'orario lavorativo e del totale delle ore della giornata che aiuta l’azienda nel trovare l’arrotondamento più adatto alle sue politiche. Con pochi passaggi l’amministratore ha la possibilità di effettuare simulazioni inserendo l’orario di entrata e l’orario di uscita dei dipendenti: grazie ad un nuovo quadrante può visualizzare con immediatezza il comportamento degli arrotondamenti impostati.